Secteur : Finance

• Niveau Master en Finance ou tout autre sujet en lien avec la mission ;
• 3 ans d’expérience en gestion financière, de préférence sur de grands programmes de développement ;
• Excellentes compétences financières et analytiques ;
• Excellentes compétences rédactionnelles et de communication pour tout la partie reporting, rédaction de rapports ;
• Capacité à manager des équipes ;
• Capacité à évaluer les compétences en finance du staff et à le former ;
• Capacité à travailler dans un milieu interculturel et à faire preuve de flexibilité ;
• La connaissance de la zone d’affectation est un plus ;
• Maîtrise totale du Pack Office.

Titre du poste : Administrateur(trice) National(e) – Chargé (e) des Finances (UNHAS).

Grade : NOA

Type de contrat : Fixed Term (contrat à durée déterminée)

Lieu d’affectation : N’Djamena

A propos du PAM :
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Chaque année, le PAM apporte une assistance à quelques 80 millions de personnes dans près de 80 pays.

Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif Zéro Faim en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d’accès à la nourriture notamment par un programme de Cash and Vouchers (argent et coupons). Le PAM est également impliquée dans la mise en œuvre d’un programme de cantines scolaires qui permet une distribution directe de repas aux élèves mais aussi encourage les filles à fréquenter l’école avec des rations familiales distribuées régulièrement.

Contexte organisationnel :
Depuis son implantation au Tchad en 2004, le service aérien humanitaire des Nations Unies (UNHAS) constitue un pilier des opérations humanitaires en permettant d’accéder aux populations de manière sûre et efficace dans les endroits les plus reculés du pays. Son slogan: Nos ailes sauvent des vies.

Le bureau du Programme Alimentaire Mondial au Tchad est présentement à la recherche d’un(e) Chargé(e) des Finances (Niveau SSA 8 contrat temporaire) pour supporter le service aérien humanitaire des Nations Unies (UNHAS) pour une période de 06 mois.

Principales responsabilités :
Sous la supervision directe du Chargé des Finances de l’UNHAS, le titulaire remplira les tâches suivantes :

• Sensibiliser sur les stratégies de financement et de gestion des ressources ainsi qu’aux principales initiatives programmatiques en cours ;
• Faire des rapports et analyser les données clés pour l’état financier et les résultats des projets conformément aux exigences de l’organisation, en respectant les délais, les échéances et les processus comptables ;
• Suivre des près les budgets et effectuer des prévisions pour les projets (nouveaux et en cours) conformément aux procédures et aux exigences de l’organisation ;
• Effectuer régulièrement des rapprochements bancaires, des décaissements, la liquidation des créances, une gestion globale de la trésorerie et des clôtures financières mensuelles, conformément aux exigences de l’organisation ;
• Fournir des services de base, travailler avec les fournisseurs et suivre les processus standard pour fournir des services rentables, de qualité et en temps opportun au personnel du PAM ;
• Compiler les données et contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns, en fournissant à la hiérarchie des informations financières, de dotation et d’utilisation des ressources afin de leur permettre de prendre des décisions éclairées ;
• Suivre et rassembler des données pour aider les autres à améliorer les politiques, les systèmes et les procédures afin de minimiser les risques financiers, d’améliorer l’efficacité et l’efficience des opérations et de s’assurer que les services sont alignés sur les objectifs de l’organisation ;
• Contribuer à la réalisation de contrôles financiers et à la compréhension des performances du PAM, en soutenant les évaluations périodiques des risques et les contrôles internes afin d’identifier les domaines pouvant présenter des risques financiers ou de conformité potentiels ;
• Guider et superviser le personnel en agissant comme un point de référence et en les soutenant avec tâches qui leur sont assignées ;
• Représenter, au besoin, l’unité dans des réunions internes, des réunions externes.

Expérience : Avoir au moins trois années d’expérience dans le domaine des finances, de la comptabilité et de l’audit

Connaissances techniques :

• Connaissance des principes de gestion financière et de comptabilité ;
• Expérience avec un système ERP (SAP, ou autres systèmes comptables/financiers) ;
• Connaissance de MS Office (Word, Excel, Powerpoint and Outlook).

Langues : Français (parlé, lu, écrit) et connaissances de l’anglais intermédiaire (Niveau B);

Compétences :

• Excellentes compétences de communication écrite et verbale ;
• Gestion efficace des actions en vue de planifier, coordonner et hiérarchiser plusieurs tâches ;
• Excellentes capacités cognitives et de résolution de problèmes ;
• Un travail d’équipe exceptionnel, un leadership et des compétences interpersonnelles avec la capacité de travailler avec patience et tact avec des personnes d’origines et de milieux culturels différents ;
• Excellentes compétences en partenariat pour établir des relations stratégiques avec un large éventail de parties prenantes internes et externes ;
• Capacité d’obtenir l’aide et la coopération des autres dans effort d’équipe par le biais du leadership technique dans différents domaines opérationnels.