Secteur : Activités associatives

De la programmation

• Analyser les plans de passation de marché afin de répertorier toutes les acquisitions de biens, travaux et services nécessitant un appel d’offre et élaborer un planning de dates de préparation et d’approbation des appels d’offres, des consultations, d’évaluation des offres, d’approbation des propositions, d’attribution des marchés, de signature et de notification des marchés ;
• Veiller au respect des dispositions relatives aux acquisitions prévues dans l’Accord de financement des différents projets ;
• Tenir un répertoire d’entreprises et consultants qualifiés au fur et à mesure des manifestations d’intérêts ;
• De la préparation des documents d’appels d’offres ;
• Finaliser avec les équipes techniques (ou experts désignés à cet effet) les caractéristiques ou spécifications techniques des biens et travaux ainsi que les termes de référence pour la sélection des consultants ;
• Elaborer les dossiers d’appels d’offres et les demandes de propositions des acquisitions ou prestations prévues au Plan de Passation des marchés approuvé, suivant les modèles appropriés en vigueur, et veiller à ce que ces dossiers reçoivent les approbations requises.

De la passation des marchés

• Préparer et faire publier les avis d’appel d’offres, avis à manifestation d’intérêts et avis de publication de résultats ou d’attribution de contrats conformément aux procédures en vigueur ;
• Veiller à une large diffusion de ces avis en les faisant publier, si nécessaire dans des revues spécialisées, dans les journaux locaux de grande diffusion, les sites internet, etc. ;
• Veiller à l’inscription à l’ordre du jour du comité d’approvisionnement, les étapes du processus d’évaluation de la passation des marchés (ouverture des plis, évaluation des offres, visite de diligence et attribution des marchés) ;
• Assister à toutes les séances d’ouverture et d’évaluation des offres ainsi qu’à toutes les séances d’attribution des marchés ;
• Veiller à la confidentialité des rapports d’évaluation des offres, et s’assurer que ceux-ci reçoivent les approbations nécessaires des membres du comité d’approvisionnement avant de requérir l’avis de non-objection éventuel avec le département de qualité assurance (QA) du siège à New York et des bailleurs si nécessaire ;
• Préparer les projets de contrat et veiller à ce qu’ils soient validés et signés conformément aux dispositions pertinentes du manuel des procédures ;
• S’assurer que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ainsi que leurs cautions de soumission dans les délais requis à cet effet ;
• Signaler les pratiques contraires à la bonne gouvernance dans le processus notamment les cas de fraude et corruption, de trafics d’influence, de conflits d’intérêts ou de délits d’initié.

De l’exécution des marchés

• Veiller à ce que les fournisseurs perçoivent les avances de démarrage et autres paiements dans les délais, suivant les modalités de paiement inscrites dans le contrat ;
• Veiller à ce que les dispositions nécessaires soient prises pour que la supervision de l’exécution des marchés soit faite suivant les exigences spécifiques de chaque marché ;
• Organiser les comités de réception des biens, travaux et services de consultants, et s’assurer que ces biens, travaux et services sont conformes aux spécifications des marchés ou aux termes de référence des contrats ;
• Prendre les mesures nécessaires pour que les biens soient livrés et entreposés en sûreté aux endroits et aux dates précisées conformément aux dispositions des marchés ;
• Mettre en place un plan de suivi des contrats obtenus via le processus d’appel d’offre ;
• Travailler pour lever les réserves en lien avec les exécutions des marchés et dans les délais prévus dans les contrats ;
• Communiquer au management sur la situation d’exécution des marchés.
• De la tenue de l’archivage
• Organiser et tenir à jour l’archivage physique et électronique des dossiers de passation des marchés ;
• Préparer les documents nécessaires pour les missions d’audit et de revue à posteriori ;

Du rôle d’assistance et de conseils ;

• Conseiller et assister le Coordonnateur supply chain ainsi que les autres membres de l’équipe sur toutes les questions liées aux procédures d’acquisition des biens, services et travaux ;
• Conseiller utilement le comité d’approvisionnement d’ouverture des plis, d’évaluation des offres et d’attribution des marchés sur les règles et procédures d’acquisition d’IRC et des bailleurs ;
• Exécuter toutes autres tâches en rapport avec la passation des marchés pour l’atteinte des objectifs.

Autres

• Participer aux réunions de coordination de l’équipe projet et celles du district sanitaire ;
• Respecter les principes de confidentialité ;
• Remonter à son superviseur toutes informations pertinentes.

• Être titulaire au moins d’un diplôme de niveau (BAC+4) ou d’un diplôme équivalent en ingénierie, acquisition, droit, gestion, commerce, logistique ou domaine connexe ;
• Justifier d’au moins cinq (05) années d’expérience professionnelle pertinente en passation des marchés dont au moins trois (03) années d’expérience avec une ONG ;
• Excellence connaissance des techniques de passation des marchés en général et des règles de procédures de passation de marchés des ONG internationales ;
• Avoir une connaissance de la réglementation du pays en matière de passation de marchés publics ;
• Être apte à utiliser les applications standards de Microsoft Office ;
• Avoir une parfaite maîtrise de la langue française (parlé et écrit). La connaissance de l’anglais sera un atout ;
• Avoir une bonne capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse .

L’IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux de réfugiés du Darfour vers l’est du Tchad, avec une intervention dans le camp de réfugiés d’Ouré Cassoni. L’assistance aux réfugiés soudanais s’est maintenant étendue à la gestion de dix camps dans l’Est et d’un camp dans l’Ouest avec l’assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement.

En 2012, pour répondre à la sécheresse et à l’insécurité alimentaire, l’IRC a étendu sa couverture géographique dans la région du Guéra. L’IRC travaille actuellement dans trois districts de santé, Mongo, Mangalmé et Melfi, et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale.

En mai 2016, IRC a ouvert un bureau dans la région du Lac pour répondre à la crise de Boko Haram l’IRC met en œuvre des projets d’assistance en matière de santé, de nutrition ainsi que la protection et la réponse aux Violences Basées sur le Genre.

L’IRC Tchad s’engage dans son plan d’action stratégique à continuer à fournir des services humanitaires essentiels en santé, nutrition et protection / VBG, tout en améliorant le bien-être économique et en renforçant la résilience des bénéficiaires, en particulier des femmes et des filles. L’IRC Tchad continuera à travailler avec et à soutenir étroitement les acteurs étatiques / ministères de tutelle des domaines clés afin que les actions de l’IRC s’intègrent dans les politiques nationales pour assurer une meilleure appropriation des actions entreprises.

CADRE DU TRAVAIL :

Principales responsabilités

• Sous la supervision directe du Field Coordinator et technique de MEAL Coordinator, l’officier chargé du mécanicisme de redevabilité (Accountability Officer) sera basé à Iriba, Est (Bureau IRC Iriba et Hadjer-Hadjid). Il/elle serait en charge du fonctionnement et le suivi du dispositif des plaintes et retours (feedback) d’IRC Tchad, particulièrement dans les 11 camps de réfugiés de l’Est.
• Il/elle veillera au bon fonctionnement du dispositif de redevabilité en recueillant et organisant le flux des plaintes et feedback sans distinction de catégories (Opération, Programme), ni secteurs (protection et autonomisation de la femme, santé, nutrition, santé environnementale, bien-être économique), de la mise en place et suivi du mécanisme de réactivités des clients.
• Il/elle sera en charge non seulement de la compilation et centralisation de toutes les plaintes dans la base de données d’IRC, à travers les différents canaux de transmission, mais également leur traitement, analyses et feedbacks conformément aux procédures opérationnelles standards et à la loi sur la protection des données personnelles.
• L’officier chargé de la gestion du mécanisme de redevabilité d’IRC du Tchad effectuera des missions de terrain dans toutes les zones d’intervention d’IRC au Tchad afin d’apporter un appui dans la mise en place du mécanisme de réactivité des clients.

Responsabilités spécifiques

Gestion du Mécanismes de Plaintes et de feedbacks

• Organiser, coordonner la collecte, l’analyse des retours d’information des bénéficiaires et partenaires vers IRC et vice versa en ce qui concerne la qualité, la nature et la portée des interventions humanitaires menées par IRC ainsi que sur les interactions avec nos équipes ;
• Collecter les plaintes/feedback des clients via les différents canaux mis en place et assurer l’archivage en toute confidentialité ;
• Gérer les communications téléphoniques à partir du numéro vert (numéro d’assistance) ;
• Rechercher et mettre en œuvre les approches de retours de l’information les plus adaptées pour chaque contexte et s’assurer de l’effectivité des réponses pour chaque situation ;
• Sensibiliser sur l’utilisation des boites à suggestions dans les sites d’intervention et structures sanitaires couverts par IRC ;
• Coordonner la mise en œuvre régulière de focus group et enquêtes de satisfaction avec nos clients/bénéficiaires ;
• Participer avec les Coordinateur Techniques et la responsable de communication à la rédaction de différents messages pour informer les bénéficiaires du mécanisme de plaintes existants ;
• L’officier fera le suivi des aspects opérationnels pour le bon fonctionnement du système de redevabilité et fera remonter à son supérieur hiérarchique les besoins matériels et en communication ;
• L’officier devra s’assurer du respect des procédures opérationnelles standards mises en place pour le fonctionnement du mécanisme de feedback et la gestion des plaintes dans toutes les zones d’interventions des projets ;

Rapportage et qualité des données collectées

• Respecter la confidentialité et la sensitivité de l’information reçu afin que les problèmes posés soient abordés avec professionnalisme et responsabilité ;
• Faire les premières analyses des plaintes et feedback reçus mensuellement et transmettre un rapport semestriel, présentant l’analyse des feedback/plaintes au cours du mois et tirer des leçons ;
• L’officier est garant de la qualité des données collectées et de leur bonne catégorisation pour action conformément aux Procédures Opérationnelles Standard,
• L’officier respecte la stricte confidentialité des informations collectées et transmises pour action aux personnes responsables selon les POS ;
• Soutenir les points focaux dans la collecte et la transmission des données dans les délais ;
• Contribuer techniquement au développement et la mise en œuvre d’un système de suivi et évaluation du mécanisme de redevabilité.

Formation

• Organiser et suivre la mise en œuvre des approches d’éducation de sensibilisation des bénéficiaires et partenaires pour une utilisation optimale du mécanisme d’écoute mis à leur disposition ;
• Formation des membres des équipes du programme terrain sur les systèmes de redevabilité ainsi que les différents intervenants communautaires inclus dans la collecte des plaintes et feedbacks ;
• S’assurer des recyclages réguliers des membres de l’équipe ; des partenaires et comités communautaires de gestion des plaintes et assurer un coaching quotidien sur le mécanisme ;
• Vulgariser les procédures opérationnelles standards pour tous les membres de l’équipe pays, doivent être sensibilisés sur le fonctionnement du mécanisme.
• Orientation des staffs IRC, les partenaires sur le mécanisme de redevabilité ;
• Formation et supervision continue des comités locaux de la gestion des plaintes.

Général

• S’engager à respecter IRC Way (ou Code de Conduite / Politiques de Signalement Obligatoire).
• S’engager à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ces Politiques dans son cadre de travail.
• S’engager à respecter le Règlement Intérieur en vigueur à IRC au Tchad.
• Ces responsabilités pourraient être modifiées selon le progrès du projet.

• Diplôme universitaire en sciences sociales, droit ou un domaine équivalent
• Expérience professionnelle d’au moins 1 an dans un poste similaire
• Bonne connaissance des principes humanitaires et protection
• Maitrise de système de gestion et analyse des données avec Excel
• Bonne capacité rédactionnelle
• Expérience de travail au sein d’une ONG et connaissance des systèmes de redevabilité humanitaire
• Très bonne connaissance en renforcement de capacité et animation communautaire et sensibilisation
• Bonne connaissance du Français (orale et écrite) et l’Arabe local (orale)
• Expérience en suivi-évaluation en générale et dans la gestion et analyse des données en particulier
• Connaissance des langues locales notamment l’Arabe locale
• Capacités élevées de communiquer et de coordonner à l’interne et l’externe et une capacité démontrée de travail en équipe, flexibilité, sociabilité, bonne gestion du stress et de la pression.

A ce titre, le Graphiste Multimédia / Créatif retenu travaillera sous la responsabilité du / de la responsable Chargé(e) de la Communication (CI & PI), et aura pour tâches :

• Prise de photos et production de vidéos nécessaires pour la réalisation des produits de communication et visibilités;
• Retouche de photos et vidéos soumisses par les secteurs à l’unité de l’Information du Publique ;
• Conception et réalisation de e-affiches, dessins animés pour illustrations, vignettes, flyers, brochures, kakemono, cartes de visites ;
• Conception et montage des vidéos de capitalisation, des capsules, des storytelling, des plaquettes, des Kakemonos, des bulletins de l’Antenne ;
• Contribuer à l’évaluation du site web actuel et des réseaux sociaux de l’Antenne et faire des recommandations pour son amélioration ;
• Contribuer à assurer l’ubiquité numérique (veille concurrentielle, l’E-réputation, veille documentaire).

Le spécialiste devra s’assurer de la création des outils de communication de l’Antenne de l’UNESCO pour le Tchad, de ses activités et projets à savoir :

• Création graphique des outils/produits digitaux de communication de la structure ;
• Amélioration des outils/produits de communication ;
• Création d’univers graphiques des projets ;
• Amélioration de l’univers graphique des projets
• Création d’interfaces UX Design (visuel) ;
• Mise en page et publication de dossiers artistiques et administratifs ;
• Conception et impression de produits de visibilité ;
• Veille et curiosité́ sur la production des projets nouveaux médias ;
• Une capacité à travailler dans un contexte de sollicitations multiples, à gérer la pression et à assimiler rapidement les processus et systèmes spécifiques des Nations Unies et de l’UNESCO ;

Responsabilité (F)

Communication (F)

Innovation (F)

Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F)

Planification et organisation (F)

Culture du résultat (F)

Travail en équipe (F)

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme universitaire (Licence ou équivalent) en communication digitale, en infographie ou autre domaine équivalent;
• Au moins deux années d’expérience professionnelle dans le domaine de design graphique, communication digitale ou autre diplôme similaire;
• Excellentes aptitudes en communication orale et des compétences de résolution des conflits pour gérer la dynamique de groupe inter-médiation et intérêts divergents des divers acteurs ;
• Sens précis de l’analyse des besoins;
• Maitrise Indesign, illustrator et photoshop;
• Bonne connaissance des outils web;
• Expérience en UX Design;
• Maitrise des outils : Ux Design, tool Balsamic – Mock up – Sketch, After effects, Premiere-Pro, Lightroom;
• Bonne aptitude de synthèse, de rédaction et de communication;
• Maitrise du français et/ou de l’anglais; une forte aptitude à la rédaction dans une de ces langues est nécessaire ainsi qu’une bonne connaissance de l’autre langue.

QUALIFICATIONS SOUHAITÉES

• Une expérience antérieure au sein du Système des Nations Unies et particulièrement au sein de l’UNESCO serait un atout ;
• La connaissance des procédures administratives des Nations Unies et règles de gestion financière et règlement serait un atout ;
• Familiarité avec les réseaux de communication sociale ;
• Capacité à s’adapter, coordonner et communiquer efficacement les messages clés et de présenter des concepts et des idées en public ;
• La présentation d’un pressbook serait un atout (articles de presse, vidéos, interviews audio…).
• La connaissance de l’arabe serait un atout.

Le Sahel est une région prioritaire pour le PBF. USD 570 millions y ont été investis depuis la création du Fonds. Afin de renforcer son appui aux questions de consolidation de la paix dans la région, PBF compte investir environ USD 70 millions en 2021 par la mise en place de projets catalytiques et innovants dans les domaines prioritaires du Fonds. Cet appui financier de taille jouera un rôle catalytique important pour les efforts de mobilisation de ressources pour le système des Nations Unies dans le cadre de l’opérationnalisation du Plan de soutien de l’ONU pour le Sahel, et une réponse programmatique forte aux demandes des États membres de la région et du Secrétariat du G5 Sahel.

Le Tchad a été déclaré éligible pour accéder au PBF en 2017 pour une période de cinq ans. Depuis lors, le système des Nations Unies au Tchad travaille en étroite collaboration avec le gouvernement pour élaborer des propositions de projets susceptibles d’être financées par ce fonds.  Depuis 2018, le portefeuille PBF au Tchad compte 11 projets avec une enveloppe de financement totale d’un peu moins de 24millions de dollars, à savoir :

• Soutenir les mécanismes de consolidation de la paix au niveau communautaire et l’inclusion des jeunes dans les zones situées à la frontière entre le Tchad et le Cameroun.
• Projet de restauration de la paix et du dialogue entre les communautés affectées par la transhumance transfrontalière (RCA/Tchad).
• Appui au développement du pastoralisme résilient et à la consolidation de la paix dans la zone frontalière sahélienne entre le Niger et le Tchad.
• Renforcement de la participation et de la représentation de la jeunesse dans les mécanismes de prévention et de gestion des conflits au niveau communautaire.
• Projet de consolidation de la paix à travers l’adaptation au changement climatique et la résilience des moyens d’existence des populations de la région du lac Tchad.
• Appui à la participation citoyenne des jeunes et des femmes à la gouvernance locale et à la consolidation de la paix au Tchad.
• Habiliter les jeunes vulnérables du centre du Tchad à devenir des agents de consolidation de la paix.
• Prévention et gestion des tensions intercommunautaires à travers un meilleur accès aux et gestion rationnelle des ressources naturelles.
• Les jeunes, tisserands de la paix dans les régions transfrontalières du Gabon, Cameroun et Tchad.
• Promouvoir la consolidation de la paix par la résolution des conflits et le dialogue entre les communautés et les autorités locales dans le nord du Tchad
• Projet de prévention de la féminisation des modes opératoires des groupes extrémistes au Tchad

En fonction des résultats que ces projets peuvent atteindre, il sera possible d’attirer d’autres investissements PBF au Tchad au cours des prochaines années.

Compte tenu de ces investissements importants du PBF au Tchad et de la nécessité d’assurer la cohérence et la complémentarité entre les différents projets PBF, ainsi que la poursuite de bonnes relations avec le gouvernement du Tchad et les partenaires d’exécution, un Secrétariat PBF a été établi dans le bureau du Coordonnateur résident (BCR), dirigé par un Coordonnateur.

La/le Chargé de suivi & évaluation sera supervisé au quotidien par le Coordonnateur du Secrétariat du Fonds des Nations Unies pour la consolidation de la paix au Tchad, sous la direction du Conseiller pour la paix et le développement et du Coordonnateur résident.  Il / elle travaillera en étroite collaboration avec les spécialistes en S & E d’autres agences de l’équipe de pays des Nations Unies au Tchad.

DESCRIPTION DES TACHES

Sous la supervision directe du Coordonnateur du Secrétariat du Fonds des Nations Unies pour la Consolidation de la Paix au Tchad et, sous la direction du Conseiller pour la paix et le développement et du Coordonnateur résident, le/la consultant(e) national(e) recruté (e) par le Programme Alimentaire Mondial assure les fonctions suivantes:

Résumé des fonctions clés :                                                   

• Assurer la mise en œuvre effective du plan de suivi & évaluation du plan prioritaire
• Renforcer les capacités nationales en gestion axée sur les résultats et suivi & évaluation
• Appuyer le développement des bases de données
• Soutenir la communication sur le projet et la visibilité du PBF en collaboration avec le responsable de la communication du BCR.

Sous la supervision directe du Coordonnateur du Secrétariat du Fonds des Nations Unies pour la Consolidation de la Paix au Tchad et, sous la direction du Conseiller pour la paix et le développement et du Coordonnateur résident, le/la consultant(e) national(e) recruté (e) par le Programme Alimentaire Mondial assure les fonctions suivantes:

Résumé des fonctions clés :                                                   

• Assurer la mise en œuvre effective du plan de suivi & évaluation du plan prioritaire
• Renforcer les capacités nationales en gestion axée sur les résultats et suivi & évaluation
• Appuyer le développement des bases de données
• Soutenir la communication sur le projet et la visibilité du PBF en collaboration avec le responsable de la communication du BCR

QUALIFICATIONS REQUISES

Éducation : Avoir un diplôme sciences sociales, relations internationales, sciences humaines, suivi-évaluation ou dans un domaine connexe, un Master (BAC+5) serait un atout.

Expérience : Avoir au minimum 5 années d’expérience de travail dans la gestion de programme complexe dont au moins 3 dans le domaine des cadres de suivi-évaluation et des techniques de collecte et d’analyse des données socio-économiques ; Avoir des capacités avérées d’analyse et de synthèse ; Avoir l’expérience dans le domaine de consolidation de la paix sera un atout

Langues : Parler couramment Français et Avoir une bonne capacité de communication orale et écrite en anglais.

Compétences :

• Avoir la maitrise de Microsoft Office (MS Word et Excel, PowerPoint, Microsoft Project), et des logiciels d’analyse des données (SPSS, Epi-Info, etc.) ;

COMPÉTENCES ET VALEURS DU POSTE

• Intégrité et professionnalisme
• Responsabilité
• Engagement à l’apprentissage continu
• Planification et organisation
• Travail d’équipe et respect de la diversité
• Communication
• Flexibilité, capacité d’adaptation et volonté de travailler de façon autonome

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Titre : Associé (e) aux Technologies de l’Information

Grade : SSA6

Type de contrat : Accords des Services Spéciaux 6

Durée : 6 mois

Lieu d ’affectation : N’Djamena

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif Zéro Faim en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d’accès à la nourriture notamment par un programme de Cash and Vouchers (argent et coupons). Le PAM est également impliqué dans la mise en œuvre d’un programme de cantines scolaires qui permet une distribution directe de repas aux élèves mais aussi encourage les filles à fréquenter l’école avec des rations familiales distribuées régulièrement.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Sous la supervision du Chargé de l’Informatique et des télécommunications, l’Associé aux Technologies de l’Information (H/F) sera responsable des missions suivantes:

• Préparer et maintenir un inventaire complet du matériel informatique dans le bureau de pays et dans les sous bureaux;
• Gérer et maintenir le réseau local (LAN) et distant (WAN) et s’assurer que le réseau supporte l’ensemble des systèmes en place;
• Gérer tous les équipements et applications installés dans tout le pays;
• Assurer l’installation et la mise à jour à temps des systèmes informatiques et applications (i.e., WINGS, anti-virus, Applications standards, etc.);
• Recevoir, tester, et installer les systèmes et matériel de télécommunications;
• Maintenir et inventorier les logiciels systèmes, les applications installées et les anti-virus à jour en s’assurant de la validité des licences;
• Fournir un support matériel et logiciel à tous les utilisateurs du programme; avec l’assistance technique du chef de l’Unité et des autres membres de l’équipe;
• Préparer et conduire des formations sur le matériel et les systèmes installés; conduire des analyses et enquêtes périodiques afin de déterminer les besoins en formation;
• Assurer la maintenance des équipements informatiques;
• Fournir régulièrement des rapports d’activités;
• Superviser d’autre personnel selon les circonstances;
• Exécuter toute autre tâche comme pouvant être demandées par le superviseur.

RÉSULTATS ATTENDUS

• Faire preuve d’initiative et de jugement, organisé, précis et bien documenter les dossiers avec des données bien analysées et pour la gestion des situations imprévues, rechercher/demander conseils et orientations du superviseur, le cas échéant.
• Être un support efficace à nos opérations dans le pays par un bon fonctionnement du système informatique
• Être un excellent support aux utilisateurs
• Avoir un sens aigu de la documentation pour les travaux réalisés
• Pouvoir donner des ordres ou du travail au personnel de grade inférieur.
• Avoir une bonne collaboration avec l’équipe.

INDICATEURS DE PERFORMANCE

• Capacité à traiter une variété de données, d’identifier et de régler la divergence des données. Identifier et résoudre les problèmes opérationnels avec une grande indépendance.
• Capacité d’obtenir/fournir des informations factuelles de nature exceptionnelle concernant l’interprétation des faits et exiger la clarté d’expression.
• Aptitude à effectuer des travaux détaillés, souvent de nature confidentielle et/ou de traiter un grand volume de travail de manière systématique, efficace et précise.
• Aptitude à former d’autres employés en ce qui concerne les  responsabilités de travail pertinent.
• Aptitude à travailler en équipe et de coordonner les travaux à réaliser avec des objectifs communs.
• Capacité de traiter/travailler avec patience et tact avec les gens de cultures et origines différentes.

Éducation:

• Diplôme universitaire ou d’une école supérieure dans le domaine informatique ou électronique.

Expérience:

• trois (3) années d’expérience de travail des niveaux de responsabilité liés aux installations des appareils et réseaux informatique, démontrant une expertise pratique dans les technologies WAN et LAN dans un monde distribué les opérations de l’informatique ou autres domaines connexes et au moins un an au niveau G5 ou équivalent.

Connaissances:

• Formation et/ou expérience dans l’utilisation de l’ordinateur, y compris le traitement de texte (Words, Excel), un tableur et d’autres progiciels standard du PAM.

Langues:

• Maîtrise en communication orale et écrite dans la langue de l’ONU en cours d’utilisation au lieu d’affectation (arabe, anglais, français) et dans la langue du lieu d’affectation, si différents.

NOS VALEURS

• Integrité
• Engagement
• Humanité
• Inclusion
• Collaboration

CONDITIONS

MODALITÉS ET CONDITIONS D’EMPLOIS

Salaire net de base : 8 978 000 Francs CFA par année. Autres avantages : 30 jours de congés annuels, 24 jours de congé maladie par an, couverture médicale pour l’employé et ses dépendants reconnus.

Responsabilités spécifiques :

Coordination des activités sur le terrain et renforcement du cadre partenarial Moustagbal dans la mise en œuvre des activités conjointes planifiées et garant de la collaboration avec l’équipe cadre du district :

• Assurer la supervision et la coordination des interventions dans le DS de Bitkine ;
• Effectuer des visites sur le terrain pour s’assurer la qualité de la mise en œuvre du programme à l’effet de s’assurer de la mise en œuvre des activités en conformité avec les documents de projet et fournir un appui technique aux membres des équipes en conséquence ;
• Assurer la tenue des réunions d’équipe hebdomadairement selon les directives de la coordination ;
• Assurer le suivi de la gestion des stocks de médicaments et intrants nutritionnels ;
• S’assurer de l’application du protocole d’accord et des avenants signés avec les partenaires ; s’y référer régulièrement pour s’assurer que la collaboration suit bien le cadre prévu
• Participer aux réunions de coordination ;
• Représente IRC auprès des autorités avec l’accord de la hiérarchie ;

Suivi technique et de qualité dans la mise en œuvre du Paquet Minimum d’Activités (PMA) du Paquet Complémentaire d’Activités (PCA) et du Programme Sante et Nutrition :

• S’assurer que l’UNT de l’hôpital utilise des protocoles, politiques et directives standards, tels qu’édictés par le ministère de la Santé ;
• Assurer une disponibilité optimale des médicaments essentiels, des outils et des matériels nécessaires dans le service de l’UNT ;
• Veiller au bon fonctionnement de l’UNT (gestion des intrants, matériels, restauration et ressources humaines) ;
• Organiser des sessions de formation/recyclage et des supervisions formatives régulières sur les différentes thématiques prévues par le projet en collaboration avec l’ECD ;
• Planifier et suivre les activités sanitaires d’IRC en collaboration avec SHM dans le District Sanitaire de Bitkine ;
• S’assurer que les programmes de santé utilisent les protocoles, politiques et directives standards, prescrits par le Ministère de la Santé et l’OMS ;
• Superviser les tâches et les activités réalisées par l’équipe projet afin de s’assurer que programme répond aux normes et standards de qualité ;
• Veiller à la qualité du système de référence et contre référence des structures sanitaires vers les hôpitaux de référence ;
• Organiser des sessions de renforcement de capacité des officiers nutrition sur la PCIMA en fonction des gaps ;
• Assurer un suivi approprié et une prise de décisions basés sur des recommandations adéquates issues des différentes supervisions de UNT et des directives du programme sanitaire de l’IRC ;
• Les procédures d’IRC sont respectées à 100% lors des opérations financières, logistiques et Administratives à l’UNT ;

Gestion des équipes programme du sous-bureau IRC :

• Appuyer dans la planification et la réalisation des missions de supervision des structures appuyées par IRC avec l’Equipe Cadre du District.
• Fixer des objectifs de performances pour les personnels sous sa supervision directe et suivre leurs performances à travers des évaluations régulières et une retro information constructive.
• Evaluer les performances des staffs d’appui de la délégation et rendre compte au SHM
• Contribuer au renforcement des capacités des staffs de la mise en œuvre du projet ;
• Préparer en collaboration avec SHM les TDRs de renforcement des capacités des staffs des projets

Appui à la collecte et archivage des données sanitaires :

• Veiller à un contrôle régulier de la qualité des données collectées de surveillance épidémiologique ;
• Assurer la mise à jour régulière de la base de données du projet et, la transmission des données au data base et au chef de projet dans le délai requis ;
• Réaliser une analyse primaire des données recueillies et proposer des actions concrètes pour une amélioration des indicateurs du projet.
• Archivage des données à différents niveaux (dans les centres de santé et au niveau de IRC),
• Apporter un appui au point focal nutrition pour la compilation/vérification et l’analyse des données mensuelles du programme PCIMA du district sanitaire.
• Participer activement aux réunions de revue du programme
• Elaborer les rapports hebdomadaires, mensuels, trimestriels, intermédiaires et annuels du projet et partager avec le SHM
• Documenter et diffuser les connaissances (meilleures pratiques, leçons apprises et études de cas) relatives au projet
• Surveiller la collecte et transmettre à temps les données et statistiques au SHM pour le projet

• Doctorat en Médecine avec une maîtrise en Santé Publique et une expertise technique avérée ainsi qu’une bonne maîtrise de la Nutrition
• 3 années d’expérience professionnelle dans la gestion de programmes de santé, de préférence dans les situations d’urgence et/ou un contexte de développement
• Excellentes compétences en management de soins de santé primaire y compris la nutrition et la santé reproductive
• Expérience dans le développement des capacités du personnel
• Expérience de réalisation des évaluations, de préférence en utilisant des approches participatives
• Expérience de travail dans un environnement multiculturel
• Capacité de flexibilité dans le travail
• Aptitude à rédiger des rapports clairs et concis et des propositions ainsi qu’à respecter les échéances
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un excellent animateur d’équipe
• Capacité à travailler dans des environnements de sécurité instable
• Maîtriser le Français écrit ainsi que parlé. La connaissance de l’Anglais est un atout

Le/la titulaire du poste sera placé(e) sous l’autorité et la supervision générale du Directeur du Bureau régional multisectoriel de l’UNESCO pour l’Afrique centrale à Yaoundé, la supervision directe du Coordonnateur de l’Antenne UNESCO/N’Djamena et en étroite collaboration avec le chargé de communication et les Spécialistes de Programmes Science, Éducation, Culture et Communication.

Le/la titulaire du poste devrait faire preuve d’initiatives pour répondre de manière proactive aux tâches assignées, cela avec une supervision minimale. Il est indispensable de faire preuve d’analyse et de discernement afin de gérer les sollicitations urgentes qui peuvent se présenter de façon régulière.

A ce titre, le/la titulaire du poste devra assister le Chargé de communication à :

• Mettre en œuvre la stratégie de communication de l’UNESCO au Tchad, centrée en particulier autour du mandat et de la visibilité de l’Organisation et des programmes et initiatives majeurs mis en œuvre dans le pays en conformité avec les lignes directives de communication de l’UNESCO ;
• Fournir l’expertise technique nécessaire et appuyer la mise en œuvre de la stratégie de communication de l’UNESCO au Tchad ;
• Assurer une bonne visibilité des programmes et projets de l’Organisation au Tchad couvrant les secteurs de l’Education, Science, Culture et Communication à tous les niveaux et à travers les canaux de diffusion de l’information ;
• Élaborer et diffuser une newsletter trimestrielle couvrant les activités de l’UNESCO mises en œuvre au Tchad à travers l’utilisation des outils appropriés de conception graphique et visuelle afin d’assurer une meilleure visibilité des actions de l’Organisation auprès du grand public et de l’ensemble des partenaires et acteurs du développement socioéconomique et culturel ;
• Collecter, organiser, analyser, et diffuser périodiquement les informations essentielles autour des activités de l’Antenne ;
• Transmettre périodiquement les informations pertinentes au Bureau régional en vue de leur publication dans la plateforme en ligne et les médias sociaux associés (twitter et Facebook) ;
• Produire et organiser les contenus audiovisuels des programmes et projets de l’Antenne ;
• Établir une stratégie et un plan d’action média, lancer des campagnes de communication en rapport avec l’ensemble des activités de l’UNESCO auprès des médias ;
• Proposer et organiser des conférences de presse autour des évènements importants de l’organisation au Tchad ;
• Analyser l’efficacité de la couverture médiatique et préparer des rapports pour améliorer l’efficacité de la communication ;
• Faciliter l’établissement des contacts avec les médias (locaux, régionaux et internationaux) et organiser les campagnes médiatiques, si nécessaire, autour des projets, pour favoriser la capitalisation et la diffusion des expériences ;
• Superviser la production et la diffusion des supports d’information et de communication en tenant compte de la charte visuelle de l’UNESCO et coordonner le processus d’approbation des maquettes, les procédures d’impression et de diffusion.

Exécuter toutes autres tâches en lien avec les missions et l’atteinte des objectifs de l’Organisation.

COMPÉTENCES (Fondamentales / Managériales)
Responsabilité (F)
Communication (F)
Innovation (F)
Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F)
Planification et organisation (F)
Culture du résultat (F)
Travail en équipe (F)

• Diplôme universitaire (Licence ou équivalent) en journalisme, communication, et relations publiques.

 Expérience professionnelle:

• Avoir au moins deux ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la communication, journalisme et/ou relations publiques ;
• Disposer des compétences approfondies en techniques de communication et d’information (incluant l’usage des supports Web et TIC) ;
• Avoir une bonne aptitude de synthèse, de rédaction et de communication.

Langues:

• Maitrise du français et/ou de l’anglais.
• Une forte aptitude à la rédaction dans l’une de ces langues est nécessaire, ainsi qu’une bonne connaissance de l’autre langue.

Compétences:

• Au moins deux années d’expérience professionnelle à un niveau de responsabilité constante dans le domaine de la gestion des informations et/ou de la communication ;
• Les solides capacités rédactionnelles et verbales, doublées de compétences analytique et d’interprétation des informations ;
• Une connaissance des outils d’édition d’image et vidéo est souhaitée ;
• Une capacité à travailler dans un contexte de sollicitations multiples, à gérer la pression et à assimiler rapidement les processus et systèmes spécifiques des Nations Unies et de l’UNESCO ;
• Une maîtrise à l’utilisation des outils technologiques et des logiciels courants (MS Word, Excel, Power Point, Outlook, logiciels de graphisme, utilisation de Base de données etc.…) ainsi que les logiciels et des applications auxiliaires nécessaires à la réalisation des tâches assignées au poste ;
• Une aptitude à effectuer des missions dans des contextes divers et difficiles ;
• Une capacité à travailler sous pression en accordant une attention particulière aux délais et à la qualité du travail ;
• Une capacité à diriger, gérer et motiver le personnel et les équipes et à maintenir des relations de travail efficaces dans un environnement multiculturel ;
• Une bonne capacité d’adaptation, dynamisme, esprit d’initiative, discrétion et maturité du jugement.

Portée  

Dans la région de l’Afrique de l’Ouest (Burkina Faso, Cameroun, Tchad, Côte d’Ivoire, Liberia, Mali, Niger, Nigeria, Sierra Leone), l’IRC répond aux besoins aigus et à plus long terme avec des programmes intégrés qui améliorent la santé et la sécurité, donnent la priorité à l’éducation des enfants, favorisent le bien-être économique et permettent aux communautés de reprendre le contrôle de leur vie.

Lorsque les pays de la région ont besoin d’un soutien supplémentaire, le responsable budgétaire régional sera déployé pour travailler au sein des équipes chargées des finances/budgétisation et des subventions dans les bureaux de pays. Il/elle peut être déployé(e) pour agir en tant que responsable budgétaire temporaire, ou pour fournir un soutien supplémentaire afin d’aider à l’élaboration de propositions ainsi que de rapports financiers des bailleurs, et pour effectuer des fonctions budgétaires générales pendant les périodes de pointe. Le responsable budgétaire régional rend compte au directeur régional des subventions et travaille en étroite collaboration avec les équipes régionales de développement commercial et d’appui aux programmes, ainsi qu’avec le personnel des bureaux nationaux. Le poste sera de préférence basé dans la région de l’Afrique de l’Ouest, ou dans un pays d’Europe ou d’Afrique où l’IRC a un bureau, avec de fréquents déplacements vers les programmes nationaux de la région pour des missions dans le pays.

Principales responsabilités 

Le responsable régional du budget sera affecté au soutien de programmes nationaux spécifiques et sera chargé des tâches suivantes :

• Diriger ou soutenir l’élaboration du budget pour les propositions et les modifications d’attribution.
• Coordonner les contributions aux budgets des propositions ou des modifications à soumettre au bailleur et assurer une couverture adéquate des coûts de fonctionnement du pays ou des coûts du siège.
• Travailler avec les équipes financières, opérationnelles et techniques du pays pour s’assurer que les propositions de coûts et les propositions techniques sont alignées.
• Coordonner avec l’équipe de proposition sur les questions stratégiques impliquant les budgets de proposition. Veiller à ce que l’équipe de proposition soit informée des exigences des donateurs en matière de propositions de coûts (budgets).
• S’assurer que les budgets des propositions et des modifications sont conformes aux politiques organisationnelles de l’IRC.
• Examiner, éditer et finaliser le texte explicatif du budget pour accompagner le budget dans la proposition ou la modification.
• Créer et/ou modifier les modèles de feuilles de calcul du budget conformément aux exigences des bailleurs.
• Effectuer des examens internes du budget pendant la période de proposition ou de modification.
• Diriger l’engagement avec les partenaires sur leurs budgets et examiner les budgets des partenaires.
• Donner des conseils sur les modèles de budget standard de l’IRC.
• S’assurer que les budgets des propositions et des modifications sont examinés et soumis conformément aux calendriers internes et aux délais de soumission des donateurs.
• Assurer la conformité avec les exigences des RFP/RFA/appels d’offres.
• Diriger ou soutenir la préparation des rapports financiers des bailleurs.
• Soutenir d’autres tâches liées au budget, y compris le soutien à l’audit et les réponses aux rapports, selon les besoins.
• Assurer la formation et/ou le renforcement des capacités du personnel du bureau de pays concerné sur l’élaboration du budget des propositions, les rapports financiers et d’autres questions liées aux finances.

• Diplôme (minimum BA) en commerce, comptabilité, finance ou dans un domaine connexe correspondant aux exigences du poste ;
• 3 à 5 ans d’expérience dans le développement et la gestion de budgets pour des propositions et des projets humanitaires et de développement, y compris de la part de donateurs privés et statutaires (par exemple, le gouvernement américain (USAID, BHA, BPRM, etc.), FCDO/DFID, ECHO, GFFO, Sida, SDC, Irish Aid, etc ;
• Expérience dans l’élaboration et l’examen des rapports financiers des donateurs ;
• Excellentes compétences en Microsoft Excel ;
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler dans un cadre d’équipe diversifié ;
• Compétences en communication écrite et verbale en anglais courant, de solides compétences en communication en français sont également requises;
• Capacité et volonté de voyager dans la région (au moins 60% du temps);
• Capacité avérée à hiérarchiser des volumes de travail élevés pour respecter des délais serrés.

RESPONSABILITÉS

GESTION ADMINISTRATIVE

• Établir les ordres de missions du personnel de l’unité sécurité
• Établir les Security clearance pour le personnel de sécurité
• Soumettre les réservations au profit du personnel de sécurité sur les vols UNHAS
• Soumettre les réservations des Guest house pour le personnel de sécurité en mission de terrain
• Rédiger les Notes au dossier et autres correspondances Administratives
• Assister de manière permanente (par téléphone/physique) les APS pour l’accès à toute personne, véhicule étranger (fournisseurs, invités, visiteurs) aux locaux du PAM ;
• Envoyer de SMS alerte sécurité a tout le staff du PAM de Ndjamena et/ou des provinces en fonction de la situation sécuritaire

LIAISON PAM-UNDSS

• Suivre la délivrance des badges de tous les staffs en liaison avec UNDSS
• Tenir à jour la liste du personnel en liaison avec la salle radio UNDSS pour le contrôle des radios (Justification des Missions, Congés ou toute autre absence)
• Être le Point focal des sous bureaux pour toutes les questions liées a l’aspect administratif.

GESTION DES MATÉRIELS. FOURNITURES ET ARCHIVES

• Gérer les entrées et sorties des matériels ;
• Gérer les archives des documents ;
• Gérer les stocks de contingence
• Gérer les extincteurs;
• Gérer les gilets par balle et les casques
• Gérer les gilets de sauvetage

GESTION DU SYSTÈME INFORMATIQUE DU PAM (WINGS + ITS)

• Traiter les factures de gardiennage et autres dans le système informatique de traitement des données ITS ;
• Traiter les factures des maintenances des extincteurs ;
• Créer les PRs, GRNs et SES dans WINGS ;

Éducation

Avoir le baccalauréat. Une formation universitaire ou professionnelle dans le domaine de l’administration et/ou de la sécurité sera un plus.

Expérience

Au moins une année en administration avec des notions de sécurité serait un atout.

Connaissances

Avoir une excellente connaissance des applications informatiques standards, des bases des données électroniques.

Langues

Parfaite connaissance du français (écrit /parlé). La connaissance de l’anglais serait un atout.

VALEURS RECHERCHÉES

• Intégrité
• Collaboration
• Engagement
• Humanité
• Inclusion

CONDITIONS

MODALITÉS ET CONDITIONS D’EMPLOIS

Salaire net de base : 5 354 000 Francs CFA par année. Autres avantages : couverture médicale pour l’employé et ses dépendants reconnus.

COMMENT POSTULER

Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM en cliquant sur « View Job Opportunities and jobs of interest ». Les candidats devront s’inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Le CV peut être rédigé en français.

Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez-vous que votre demande contient des informations précises et complètes.

LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

LES CANDIDATURES FÉMININES SONT PARTICULIÈREMENT ENCOURAGÉES.

Duties and Responsibilities

Les tâches suivantes sont définies :

• Assistance aux utilisateurs;
• Remise en état de fonctionnement des équipements informatiques ;
• Installation des logiciels et matériels TIC;
• Suivi des inventaires en ce qui concerne les matériels informatiques;
• Appuyer l’associée TIC dans la réalisation des tâches de fin d’année du plan de travail;
• Appui dans l’organisation des vidéoconférences;
• Appui au bureau en développant une application;
• Les équipements informatiques fonctionnent bien et sont à jour;
• Les matériels informatiques et pièces de rechange sont clairement identifiés lors des inventaires;
• L’appui aux utilisateurs du réseau informatique du PNUD est effectif;
• Bonne assistance dans l’organisation des vidéoconférences;
• Au moins une application développée.

• Être à l’écoute et faire preuve d’une capacité à planifier et organiser le travail ;
• Se montrer créatif et imaginatif pour trouver de nouvelles solutions et innover ;
• Être capable de s’exprimer clairement ;
• Avoir une bonne culture générale informatique ;
• Maîtriser les langages de développement web et frameworks modernes.
• Solides connaissances dans le design et la conception des applications avec base de données.

Required Skills and Experience

Formation/Éducation :

• Le/ La Stagiaire doit avoir un diplôme universitaire programmes d’études supérieures/ diplôme universitaire (Licence ou équivalent) en informatique;
• Ou avoir un diplôme d’études techniques BTS (DEUG ou équivalent) dans les mêmes catégories d’études informatiques.

Expérience :

• Un stage en entreprise serait un plus
• Maitrise de la suite Office365 ;
• Avoir développé au moins une application web avec base de données ;
• Comprendre la vidéoconférence.

Langues :

• Maitrise du Français ;
• Connaissance de l’Anglais serait un atout.

Conditions :

• Le PNUD n’est pas responsable des coûts résultant des accidents et/ou une maladie survenant au cours du stage et , par conséquent, le stagiaire devra fournir une preuve d’inscription à un régime d’assurance-santé;
• Le PNUD ne traite pas avec les autorités de l’immigration et que, par conséquent, le stagiaire sera responsable d’obtenir les visas nécessaires. Le PNUD ne peut me soutenir que par la fourniture de la lettre d’invitation pour l’obtention des visas, si nécessaire.
• Le ou la stagiaire perçoit une indemnité mensuelle de stage selon la grille en vigueur fixé par le Siège et toutes les charges liées au stage sont à la charge du stagiaire;
•  Le/la  stagiaire accumulera des congés au rythme d’un jour et demi par mois. Tout jour de congé accumulé non utilisé à la fin du stage sera perdu. Toute absence injustifiée pendant la période de stage dépassant un total de neuf jours sera déduite de l’allocation mensuelle ;
• Le stage au PNUD ne garantit pas systématiquement un emploi à la fin du stage.