Responsabilités spécifiques :

Coordination des activités sur le terrain et renforcement du cadre partenarial Moustagbal dans la mise en œuvre des activités conjointes planifiées et garant de la collaboration avec l’équipe cadre du district :

• Assurer la supervision et la coordination des interventions dans le DS de Bitkine ;
• Effectuer des visites sur le terrain pour s’assurer la qualité de la mise en œuvre du programme à l’effet de s’assurer de la mise en œuvre des activités en conformité avec les documents de projet et fournir un appui technique aux membres des équipes en conséquence ;
• Assurer la tenue des réunions d’équipe hebdomadairement selon les directives de la coordination ;
• Assurer le suivi de la gestion des stocks de médicaments et intrants nutritionnels ;
• S’assurer de l’application du protocole d’accord et des avenants signés avec les partenaires ; s’y référer régulièrement pour s’assurer que la collaboration suit bien le cadre prévu
• Participer aux réunions de coordination ;
• Représente IRC auprès des autorités avec l’accord de la hiérarchie ;

Suivi technique et de qualité dans la mise en œuvre du Paquet Minimum d’Activités (PMA) du Paquet Complémentaire d’Activités (PCA) et du Programme Sante et Nutrition :

• S’assurer que l’UNT de l’hôpital utilise des protocoles, politiques et directives standards, tels qu’édictés par le ministère de la Santé ;
• Assurer une disponibilité optimale des médicaments essentiels, des outils et des matériels nécessaires dans le service de l’UNT ;
• Veiller au bon fonctionnement de l’UNT (gestion des intrants, matériels, restauration et ressources humaines) ;
• Organiser des sessions de formation/recyclage et des supervisions formatives régulières sur les différentes thématiques prévues par le projet en collaboration avec l’ECD ;
• Planifier et suivre les activités sanitaires d’IRC en collaboration avec SHM dans le District Sanitaire de Bitkine ;
• S’assurer que les programmes de santé utilisent les protocoles, politiques et directives standards, prescrits par le Ministère de la Santé et l’OMS ;
• Superviser les tâches et les activités réalisées par l’équipe projet afin de s’assurer que programme répond aux normes et standards de qualité ;
• Veiller à la qualité du système de référence et contre référence des structures sanitaires vers les hôpitaux de référence ;
• Organiser des sessions de renforcement de capacité des officiers nutrition sur la PCIMA en fonction des gaps ;
• Assurer un suivi approprié et une prise de décisions basés sur des recommandations adéquates issues des différentes supervisions de UNT et des directives du programme sanitaire de l’IRC ;
• Les procédures d’IRC sont respectées à 100% lors des opérations financières, logistiques et Administratives à l’UNT ;

Gestion des équipes programme du sous-bureau IRC :

• Appuyer dans la planification et la réalisation des missions de supervision des structures appuyées par IRC avec l’Equipe Cadre du District.
• Fixer des objectifs de performances pour les personnels sous sa supervision directe et suivre leurs performances à travers des évaluations régulières et une retro information constructive.
• Evaluer les performances des staffs d’appui de la délégation et rendre compte au SHM
• Contribuer au renforcement des capacités des staffs de la mise en œuvre du projet ;
• Préparer en collaboration avec SHM les TDRs de renforcement des capacités des staffs des projets

Appui à la collecte et archivage des données sanitaires :

• Veiller à un contrôle régulier de la qualité des données collectées de surveillance épidémiologique ;
• Assurer la mise à jour régulière de la base de données du projet et, la transmission des données au data base et au chef de projet dans le délai requis ;
• Réaliser une analyse primaire des données recueillies et proposer des actions concrètes pour une amélioration des indicateurs du projet.
• Archivage des données à différents niveaux (dans les centres de santé et au niveau de IRC),
• Apporter un appui au point focal nutrition pour la compilation/vérification et l’analyse des données mensuelles du programme PCIMA du district sanitaire.
• Participer activement aux réunions de revue du programme
• Elaborer les rapports hebdomadaires, mensuels, trimestriels, intermédiaires et annuels du projet et partager avec le SHM
• Documenter et diffuser les connaissances (meilleures pratiques, leçons apprises et études de cas) relatives au projet
• Surveiller la collecte et transmettre à temps les données et statistiques au SHM pour le projet

• Doctorat en Médecine avec une maîtrise en Santé Publique et une expertise technique avérée ainsi qu’une bonne maîtrise de la Nutrition
• 3 années d’expérience professionnelle dans la gestion de programmes de santé, de préférence dans les situations d’urgence et/ou un contexte de développement
• Excellentes compétences en management de soins de santé primaire y compris la nutrition et la santé reproductive
• Expérience dans le développement des capacités du personnel
• Expérience de réalisation des évaluations, de préférence en utilisant des approches participatives
• Expérience de travail dans un environnement multiculturel
• Capacité de flexibilité dans le travail
• Aptitude à rédiger des rapports clairs et concis et des propositions ainsi qu’à respecter les échéances
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un excellent animateur d’équipe
• Capacité à travailler dans des environnements de sécurité instable
• Maîtriser le Français écrit ainsi que parlé. La connaissance de l’Anglais est un atout