LOGISTICIEN(NE) BASE, FAYA, TCHAD

01.07.2020 Référence de l'offre : non renseigné Secteur : ONG
Poste proposé : LOGISTICIEN(NE) BASE, FAYA, TCHADHumanité et Inclusion recrute un(e) Logisticien(ne) de Base, Faya, Tchad.
Présentation du programme :

Humanité & Inclusion (HI) est présent au Tchad de façon discontinue depuis les années 1990. HI intervient à N’Djamena et dans le Borkou (Nord), l’Ennedi (Nord Est), à Moundou (Sud) et au Lac Tchad (Ouest).

La stratégie de HI dans le pays pour 2020 est de poursuivre le développement du Programme à la fois en termes de réponses d’urgence et de projets de développement, ceci en s’appuyant sur ses « cœurs de métier » (l’assistance aux personnes vulnérables dont les personnes handicapées, l’éducation inclusive, l’action contre les mines, la réadaptation physique…) tout en étendant son panel de secteurs pour répondre aux besoins réels et en cherchant des solutions innovantes et pérennes pour le développement socio-économique des plus vulnérables au Tchad.

HI Tchad souhaite en particulier renforcer sa position au sein des bailleurs et du groupe des partenaires techniques et financiers de l’éducation afin de continuer le plaidoyer en faveur de plus d’inclusion et de développer des outils et des nouveaux projets permettant d’améliorer l’accès à une éducation inclusive de qualité pour les enfants du Tchad.

Protection des bénéficiaires :

Humanity & Inclusion (HI) promeut et défend les principes de l’égalité des chances et ses politiques. HI a une approche de tolérance zéro à l’égard de tout préjudice ou de toute exploitation d’un adulte ou d’un enfant vulnérable par un membre de notre personnel, nos représentants ou partenaires. Le recrutement pour tous les emplois de HI comprend, en particulier, la vérification du casier judiciaire, en fonction du niveau de risques et la collecte des références pertinentes. La protection de nos bénéficiaires est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons.

Niveau 2 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants ou/et des adultes vulnérables soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus), soit régulièrement (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu’il travaille dans le cadre de programmes nationaux, ou parce qu’il visite des programmes nationaux, ou parce qu’il est responsable d’application du processus de recrutement ; par conséquent, la vérification du casier judiciaire sera nécessaire (au niveau “standard” en France ou à un niveau équivalent dans d’autres pays).

Description de la mission :

Humanité & Inclusion est présente au Tchad de façon discontinue depuis les années 1990 (précédemment sous le nom Handicap International). HI intervient à N’Djamena et dans le B.E.T (Nord), et le Lac Tchad (Ouest). Des projets sont en  cours de mise en œuvre dans les zones d’intervention à l’Ennedi (Nord Est) et au Logone Occidental (Sud).

Le développement local inclusif et l’appui à la solidarité communautaire.

Objectifs du poste :

Basé à Faya, le Logisticien Base assure une bonne application des procédures logistiques et standards de  sécurité d’Handicap International (HI) et la bonne gestion logistique de la base et des sous-bases avancées.

Hiérarchie/Collaboration :

Le Logisticien Base travaille sous la responsabilité hiérarchique de l’Area Manager, entretien de rapports avec l’ensemble du personnel de la base et en lien fonctionnel Logisticien Capitale.

Taches et responsabilités :

Responsabilité 1 : Mettre en œuvre et garantir la performance de la chaîne d’approvisionnements :

Tâches :

Mettre en œuvre des procédures logistiques de HI en matière d’approvisionnement, former et accompagner les demandeurs et les fournisseurs sur le respect de ces procédures en conformité avec les règles bailleurs ;
Accompagner les Responsables Budgétaires dans la mise à jour des plans d’approvisionnement du projet et assurer leur suivi ;
S’assurer du suivi et de l’amélioration de la performance en coûts, qualité et délais de la chaîne d’approvisionnement (achats, transport, stockage) sur sa zone ;
Assurer la formation des équipes projets sur les procédures d’achats et les outils ;
Mettre en place une base de données des fournisseurs sur la zone ;
Mettre en place des contrat-cadres pour les achats réguliers ;
Faire un audit des dossiers d’achat sur la base avant archivage ;
Tenir à jour le Tableau de Suivi des Achats (TSA) en collaboration avec son équipe ;
Envoyer toutes les informations pertinentes au Chargé d’approvisionnement afin de tenir le Tableau de Suivi des Contrats (TSC) avec une échéance du 5th jour du mois ;
Assurer le suivi des achats en cours et tenir informer les équipes projets ;
Transcrire les plans d’approvisionnement projet en planning d’achats, le mettre à jour aussi souvent que nécessaire et communiquer sur les enjeux à trois mois au Chargé d’approvisionnement ;
Suivre le planning des approvisionnements ;
Etablir le prévisionnel de trésorerie sur les besoins logistiques ;
Assurer le respect des procédures d’HI en termes de consultation du marché, identification, sélection et contractualisation des fournisseurs ;
Contrôler les livraisons aux bases et programmes.
Responsabilité 2 : Assurer une gestion efficiente des équipements :

Tâches :

Valider techniquement le choix des équipements en respectant les procédures d’achats en collaboration avec l’Area Manager lorsque cela est nécessaire ;
Assurer l’application stricte des procédures HI de gestion des équipements ;
Assurer ou superviser l’installation, la maintenance, la réparation et la traçabilité des équipements (ordinateurs, équipements électrique, équipements de communication, etc.) ;
Assurer la formation des équipes projet à l’utilisation de certains équipements (notamment de communication), écrire des notices d’utilisation si nécessaire ;
En lien avec la coordination de N’Djamena, assurer la mise à jour du Tableau de Suivi des Equipements (TSE) de manière mensuelle, avec une échéance du 5th jour du mois, et s’assurer de la qualité des données entrées ;
Réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie des équipements à travers un audit régulier et l’adéquation avec les données du TSE ;
Mettre en œuvre un inventaire physique annuel des équipements sur sa base d’affectation.
Responsabilité 3 : Assurer la gestion du parc véhicules en accord avec les règles internes, les règles bailleurs et les règles de sécurité :

Tâches :

Superviser la gestion du parc véhicule et des sources d’énergie : maintenance, planning, suivi des coûts, gestion administrative (assurance, documents) ;
Définir les règles d’utilisation et de gestion des véhicules / générateurs (notamment l’attribution des véhicules par équipe, les logbook, la mise en place de règles, l’attribution de chauffeurs, etc.) ;
Définir et gérer les déplacements et KISS sur la zone et vers N’Djamena en collaboration avec la coordination logistique (notamment via un tableau de suivi des mouvements) ;
Assurer la bonne maintenance des véhicules / des générateurs selon les règles HI et constructeur notamment via le mécanicien HI ou via l’envoi des véhicules en maintenance à N’Djamena ;
Assurer le suivi de l’utilisation des véhicules et de la consommation en gasoil/pièces détachées/huile moteur/etc. ;
Assurer la mise à jour dans les temps du Tableau de Suivi des Véhicules (TSV) et envoi à la coordination avec une échéance du 5th jour du mois ;
Assurer le suivi des véhicules au moyen des appareils de géolocalisation.
Responsabilité 4 : Assurer la gestion efficiente des stocks :

Tâches :

Contrôler la gestion des stocks (conditions de stockage, rapport, date d’expiration) et des mouvements de stocks ;
Assurer la gestion efficiente des stocks et des lieux de stockage, selon les règles HI ;
Mettre en place des stocks alertes et tampons afin de pallier aux délais d’approvisionnements ;
Mettre en place les outils de suivi des stocks et faire des inventaires mensuels des stocks ;
Assurer la mise à jour régulière du tableau de Suivi des Stocks et le partager avec les équipes projets avec une échéance du 5th jour du mois.
Responsabilité 5 : Contribuer à la gestion de la sécurité :

Tâches :

Assurer une veille sécuritaire avec les acteurs locaux en lien avec la coordination (militaire, commerçants, etc.) ;
En lien direct avec l’Area Manager, en lien fonctionnel avec le Log Capitale, participer à la mise en place d’un dispositif de sécurité sur la base (arbre de communication en sécurité, sécurisation des sites, stock de contingence, extincteurs, malles sécurité, etc.) ;
Assurer la formation des équipes aux outils/ moyens sécuritaire ;
Assurer la mise en place et le suivi des équipements de sécurités sur les différentes bases (malle sécurité, trousse de 1er secours ….) ;
Assurer le suivi des équipes en déplacement au moyen des appareils de géolocalisation (individuels ou embarqués dans les véhicules) ;
Entretenir un réseau efficace avec les acteurs locaux sur les questions de contexte et de sécurité, collecter et analyser des informations et les partager avec l’Area Manager pour nourrir son analyse de risque et de contexte ;
Contrôler la bonne application des procédures et règles de sécurité, les rappeler et alerter l’Area Manager.
Responsabilité 6 : Assurer la bonne gestion des bâtiments (base, sous bases, logements, stocks) :

Tâches :

Assurer le suivi des locations de bâtiments et faire le lien avec les propriétaires si besoin ;
Assure la bonne gestion des bâtiments en termes d’état général, de services, de maintenance, etc. ;
Assurer la sécurité des bâtiments (cadenas, gestion des clés, gardiennage, etc.) ;
Superviser la gestion des équipes de gardiens.
Responsabilité 7 : Assurer la gestion de l’équipe logistique de la base :

Tâches : 

Définir les besoins en Ressources Humaines (RH) de son activité et l’organigramme de son équipe ;
Assurer la gestion RH de l’équipe logistique (planning, congés, mouvements, évaluations, etc.) en coordination avec le Responsable Administratif et Financier de la base ;
En lien avec l’Admin Base, participer au recrutement des membres de son équipe ;
Organiser et piloter les réunions d’équipe, les points individuels, réguliers et exceptionnels ;
Élaborer et suivre les plans d’action individuels (PAI) des membres de l’équipe et assurer les évaluations régulières ;
Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail ;
Apporter un support technique aux équipes ;
Identifier les besoins de formation des membres de l’équipe ;
Garantir la bonne communication entre  la base  et les sous-bases, et avec la coordination logistique ;
Identifier les besoins en formation de son équipe et soutenir le développement du personnel logistique dans le temps ;
Organiser des réunions formelles et régulières avec l’équipe et s’assurer que des comptes rendus de ces réunions soient réalisé ;
Gérer les situations de conflit entre personnels de son équipe, appliquer les règles disciplinaires en cas de besoin.
Responsabilité 8 : Mettre en œuvre et garantir la performance informatique, réseaux et télécommunications :

Tâches :

Mise à disposition et du bon fonctionnement de moyens de communication fluides (voix et data) en accord avec les standards HI ;
Sécuriser les matériels de communication et leurs utilisateurs ;
Assurer la formation et de l’assistance aux utilisateurs ;
Assurer ou superviser l’installation, la maintenance et la réparation des équipements de la base ;
Mettre à jour la liste d’équipement, dimensionner et allouer les équipements ;
Définir et faire respecter les règles d’utilisation des équipements.
Autres :

Tout autre service/tâche en lien avec le programme qui pourrait être nécessaire, en discussion avec le Log Base  ;
Autres informations susceptibles d’apporter une plus grande clarté sur le profil attendu : Il devra faire preuve d’une grande flexibilité en termes d’horaires, jours de travail et déplacements, qui pourront être revus selon les nécessités et besoins propres aux activités de l’organisation.

Profil recherché pour le poste : LOGISTICIEN(NE) BASE, FAYA, TCHAD

  • Titulaire d’un Bac+3 minimum en Gestion Logistique, Transport, Approvisionnement ou autre diplôme équivalent ;
  • Avoir au minimum 5 ans d’expériences de travail en lien avec le poste dans une ONG  Internationale ;
  • Compétences en mécanique ;
  • Gestion de la chaîne d’approvisionnement ;
  • Gestion des stocks ;
  • Gestion des transports/véhicules ;
  • Maîtrise des équipements de communications VHF, HF ;
  • Très bonnes connaissances informatiques : Word, Excel et PowerPoint ;
  • Expérience en management d’équipe ;
  • La connaissance de zone de Borkou et Ennedi Ouest est indispensable.

Compétences et connaissances :

  • Avoir une bonne capacité à organiser son travail et à gérer les priorités, de façon autonome ;
  • Mobilité et flexibilité ;
  • Sens de la confidentialité ;
  • Bonne capacité d’analyse ;
  • Capacité à rédiger un rapport en français ;
  • Bon sens de l’organisation ;
  • Très bonne aptitude à négocier.

Qualités personnelles :

  • Forte capacité de travail, rigueur, sens pratique ;
  • Excellente réactivité et flexibilité dans toutes les circonstances ;
  • Bonnes relations interpersonnelles et interculturelles ;
  • Habilité à appliquer de bon jugement ou décision en toute impartialité ;
  • Capacité d’observation et d’analyse rapide ;
  • Autonomie et dynamisme ;
  • Rigueur et respect de la hiérarchie ;
  • Capacité à respecter les autres et à se faire respecter ;
  • Capacité à proposer des solutions aux problèmes rencontrés ;
  • Capacité à travailler dans un contexte de tension et sous pression.
Critères de l’annonce pour le poste : LOGISTICIEN(NE) BASE, FAYA, TCHAD
Métier :
Transport, logistique
Secteur d´activité :
Activités associatives
Type de contrat :
CDD
Région :
Abéché – Am Timan – Amdjarass – Ati – Bardaï – Biltine – Bol – Bongor – Doba – Fada – Faya-Largeau – Goz Beïda – Koumra – Laï – Mao – Massakory – Massenya – Mongo – Moundou – Moussoro – Ndjamena – Pala – Sarh
Niveau d’expérience :
Expérience entre 5 ans et 10 ans
Niveau d’études :
Bac+3
Langues exigées :
FrançaisCourant
Nombre de poste(s) : 1

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