Termes de référence :

Intitulé du poste : Coordinateur Logistique

Code : SR-31-1654

Pays : Tchad

Lieu d’affectation : Bagasola dans la province du Lac avec des missions régulières à Bol et des missions régulières sur N’djamena

Date de prise de fonction : 18/11/2020

Durée du contrat : 3 mois renouvelables

Sous la supervision de : Chef de Mission

Supervision directe de : 25 staff nationaux   

Personnes à charge : Non-family Duty Station /non-accompanied

Objectif général de la position :

Le/la coordinateur/trice Logistique est responsable de la logistique pour la mission INTERSOS au Tchad :

• Il/elle est le/la référant(e) de la Logistique des bases d’INTERSOS Tchad, à savoir N’Djamena, Bagasola, Bol et Liwa ;
• Il/elle fournit une supervision technique des logisticiens des bases et des sous bases, en collaboration avec les Chefs de bases/Projets ;
• Il/elle rapporte au Chef de Mission et assure l’application des politiques et procédures de la logistique, la gestion des approvisionnements et des stocks, la gestion du parc auto pour toute la mission ;
• Il/elle assure la supervision et le renforcement des capacités des logisticiens affectés dans les bases INTERSOS ;
• Il/elle participe activement aux discussions sur la conduite des projets, la définition des stratégies.

Principales responsabilités et tâches :

Dans le respect de conditions et règles indiquées par le bailleur et par INTERSOS, le coordinateur Logistique :

• Assurer la mise en place des procédures logistiques INTERSOS ;
• Assurer la gestion, la maintenance et le suivi des équipements: parc auto-moto et générateurs, parc informatique, parc des moyens de communication et autres ;
• Veiller au bon fonctionnement et à l’affectation pertinente de tous les moyens de communication : radio VHF, téléphones, Thuraya ;
• Effectuer des rapports logistiques mensuels: équipement, suivi et état des stocks, inventaires, suivi du parc auto-moto, etc
• Organiser, coordonner et superviser la réception des livraisons (par cargo ou par route) ;
• Superviser tous les achats locaux de biens (appel d’offre) et services ;
• Assurer la gestion et le suivi des stocks : stock mission, stock base, stock sécurité alimentaire, stock mécanique, stock nourriture, stock NFI, stock carburant, stock biens et consommables bureau etc….;
• Assurer le respect des bonnes pratiques de stockage et effectuer des contrôles qualité réguliers et efficaces (entretien, nettoyage, sécurité, fumigation, sampling, etc.) ;
• Garantir la mise en place des procédures de gestion des approvisionnements et des stocks et l’utilisation des formats standards INTERSOS ;
• Coordonner les approvisionnements et l’acheminent sur site de tout autre matériel et équipement nécessaire au bon fonctionnement des activités programmes ;
• Superviser l’équipe mécanique et assurer le suivi, la maintenance et les réparations du parc auto, moto, générateur ;
• Effectuer la mise en place d’un planning de maintenance et respect des procédures d’entretien et de gestion du parc auto; log book, fuel book, services, équipement, etc. ;
• Assurer le contrôle et le suivi des consommations des biens consumables ;
• Assurer la rédaction des rapports de consommation et le calcul des coûts du parc auto-moto ;
• Assurer la gestion et affectation des moyens de transport de la base ;
• Assurer la gestion des chauffeurs; sensibilisation permanente à la conduite de 4×4, sécurité des passagers et des biens, utilisation des radios, kits véhicules ;
• Assurer la gestion quotidienne de tous les aspects logistiques de la mission ;
• Garantir la mise en place et la supervision de l’entretien du bureau et de toutes les autres structures ainsi que la maintenance de toutes les installations ;
• Assurer la supervision des activités des chauffeurs, gardiens et personnel de maison (planning, briefing, consignes, équipement, etc.) ;
• Participer activement à la réalisation d’évaluations et à la conception de nouveaux projets afin de répondre aux besoins de la population touchée par la crise ;
• Effectuer d’autres tâches connexes tel que requis par le Chef de mission ;
• Il/elle contribue à la mise à jour et l’application des politiques de sécurité et annexes en collaboration avec l’Officier de Sécurité, les Chefs de bases/projets, et le Chef de Mission ;
• Il/elle assure la liaison avec l’équipe logistique des bailleurs d’INTERSOS comme le HCR, l’UNICEF, PAM et autres ;
• Il/elle pourra représenter INTERSOS auprès de certains interlocuteurs externes sur délégation du Chef de Mission.

Cette liste de taches n’est pas exhaustive. D’autres actions peuvent être réalisées par l’assistant afin d’assurer l’accomplissement de son rôle.

Expérience Professionnelle :

Expérience Professionnelle requise :

• Minimum de trois (3) ans dans la logistique avec d’autres ONG Humanitaires ;
• Il/elle doit être organisé et rigoureux pour pouvoir gérer les flux de l’entreprise. Il doit être capable de maîtriser plusieurs tâches à la fois, Selon l’origine des clients et des fournisseurs de son entreprise ;
• Excellente compétences en communication et résolution des problèmes ;
• Expérience en matière de maintenance des stocks est un atout et surtout avoir une capacite de bien travailler dans un environnement en évolution rapide.

Exigences professionnelles :

• Capacité à proposer des solutions techniques pertinentes ;
• Aptitudes relationnelles et rédactionnelles ;
• Compétences avérées de négociation et un esprit de concertation.

Langues :

• Français courants (parlé, lu, écrit) ;
• Bonne connaissance de l’anglais et / ou Arabe (souhaitable).

Qualités requises :

• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Autonomie, sens de l’organisation, rigueurs ;
• Respect des échéances et adaptabilité aux impondérables ;
• Capacité de travailler en mode projet, de hiérarchiser les priorités et de rendre compte de l’activité ;
• Honnêteté, intégrité, esprit d’équipe et respecte des valeurs humanitaires et d’INTERSOS.