Chef de Zone

Le chef de zone assure la planification, la mise en œuvre et le monitoring opérationnel des activités prévus. Il est responsable de tout le volet support aux programmes (y compris de la sécurité), et supervisera directement les services logistiques, Achat, Ressources Humaines, Finances, Programmes afin d’assurer la coordination et une représentation effective et efficiente des activités.

20.04.2020 Référence de l'offre : non renseigné Secteur : ONG

CARE Canada est présentement à la recherche d’un/une Chef(fe) de Zone pour ses bureaux au Tchad.

L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte.

Le chef de zone assure la planification, la mise en œuvre et le monitoring opérationnel des activités prévus. Il est responsable de tout le volet support aux programmes (y compris de la sécurité), et supervisera directement les services logistiques, Achat, Ressources Humaines, Finances, Programmes afin d’assurer la coordination et une représentation effective et efficiente des activités.

En collaboration avec les Responsables des Programmes il devra assurer les activités suivantes :

  • La planification et le suivi de la mise en œuvre des activités sectorielles avec l’appui des techniciens et chefs des projets
  • La gestion du staff des projets
  • Le suivi du respect des normes et standard technique
  • La gestion financière et le suivi budgétaire
  • L’identification des domaines opérationnels potentiels de nouveaux projets

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES

  • Supervise le personnel du projet dans sa zone d’activités;
  • En collaboration avec les assistants et les chefs des projets, il contribue au développement des projets dans la région;
  • Représente CARE International au Tchad dans la zone d’intervention;
  • S’assure que le manuel des politiques et procédures en matière de sécurité est compris et appliqué à tout moment.
  • Gestion du Bureau de CARE
  • Assure la mise en place et le respect par le personnel des procédures financières, administratives et logistiques ;
  • Supervise le processus d’approvisionnement et s’assure que les achats sont faits conformément aux procédures de CARE International au Tchad et de CARE Canada ;
  • Suit l’établissement des systèmes de suivi et de contrôle des équipements et de l’utilisation du carburant.
  • Suivi et contrôle des budgets
  • Fait le suivi des dépenses en fonction du plan des dépenses établi et des règles des bailleurs ;
  • Approuve le plan d’achat trimestriel établi par les chefs des projets et responsables des différents secteurs;
  • Établit le plan de trésorerie en collaboration avec l’administrateur financier de base ;
  • Analyse les rapports financiers et discute des ajustements nécessaires avant la soumission aux bailleurs ;
  • Développement du portfolio de CARE International au Tchad
  • En collaboration avec les chefs des projets et les techniciens, il contribue au développement des programmes/projets pour les opérations humanitaires et de développement ;
  • Est le contact clé des projets de CARE, assiste aux réunions de coordination et établit les relations avec les autres partenaires.
  • Supervision du personnel et responsable des évaluations de performance
  • S’assure que tout le personnel des projets et de bureau de sa zone de responsabilité a une description des tâches définissant clairement les rôles et responsabilités, et que cette dernière est connue et comprise par la personne concernée ;
  • Développe les capacités du personnel sous sa supervision ;
  • Evalue de façon permanente les performances du personnel sous sa supervision et souligne les forces et faiblesses de ces derniers ;
  • Prend conseil auprès de l’administration centrale à N’Djamena pour tous les sujets litigieux en matière des ressources humaines et prend les actions disciplinaires lorsque nécessaire ;
  • Supervise le processus de sélection et de recrutement pour le personnel national du bureau ;
  • Identifie les besoins en formation et développe conséquemment les capacités du personnel.
  • Consolidation et soumission des rapports
  • Coordonne la collecte et la compilation de rapports de terrain pour le projet ;
  • Travaille en collaboration avec les responsables des projets pour la révision et la consolidation des rapports des activités ;
  • Coordonne les staffs terrain, la collecte des données sur les interventions de CARE
  • Représentation de CARE International au Tchad dans la zone
  • Protège l’image de CARE à tous les niveaux ;
  • Fait connaître la mission de CARE, la nature apolitique de l’Organisation et ses valeurs fondamentales ;
  • Maintient un haut niveau de transparence et de responsabilité pour toutes les relations avec les partenaires, autorités et bénéficiaires ;
  • Représente CARE ou s’assure que CARE est représenté aux réunions de coordination avec les bailleurs, les autorités locales et autres partenaires ;
  • Assure la liaison avec tous les intervenants impliqués dans l’opération.
  • Gestion de la sécurité
  • S’assure, avec l’appui du point focal de sécurité, que tout le personnel de CARE sous sa responsabilité comprend les responsabilités individuelles et collectives en matière de sécurité ;
  • Travaille avec le Directeur Pays ainsi que le pont focal de sécurité de la mission pour l’application des procédures de sécurité dans le bureau conformément aux directives de sécurité de CARE International ;
  • Maintient le contact avec les autres points focaux de sécurité des Nations Unies et des ONG pour l’échange et l’analyse d’information ;
  • Surveille l’environnement opérationnel et informe le Directeur Pays et le point focal de sécurité de tous les changements dans le niveau et types des menaces pour que de potentielles actions puissent être prises.

CE QUE VOUS OFFREZ:

  • Un minimum de 5 ans d’expérience de gestion et mise en œuvre des programmes d’urgence dans les pays en développement dans un contexte de complexité sécuritaire et logistique élevé;
  • Expérience de 4 ans avec une ONG International à titre d’expatrié;
  • Avoir une expérience de contact avec les bailleurs de fonds, les autorités et les acteurs humanitaires ;
  • Avoir une grande expérience démontré dans la gestion d’une base ou de zone impliquant au moins 4 projets;
  • Avoir une excellente aptitude linguistique et une maitrise parfaite du Français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral;
  • Avoir une excellente maitrise de l’outil informatique : EXCEL, Word, Power point,
  • Education: au minimum BAC+5 (e.g. Master 2) dans les disciplines pertinentes, (Science de l’Administration, Génie, Sciences Agronomiques, Hydrauliques, Economie Rural, Sciences Sociales, etc.. ou une combinaison équivalentes d’expériences)

CE QUI VOUS REND EXTRAORDINAIRE (ATOUTS)?

  • Expérience du contexte de travail au Tchad
  • Expérience de gestion de projet en sécurité alimentaire et résilience, Eau et Assainissement, Genre et Développement ;
  • Maitrise de logiciels de gestion des bases de données ;
  • Maitrise de l’Arabe Sahélienne.
  • Diplôme en Science de l’Administration ou en Gestion de projet

CE QUE NOUS OFFRONS

  • L’opportunité de faire partie d’une équipe formidable qui a pour mission d’améliorer la vie des personnes les plus vulnérables avec emphase sur les femmes et les filles
  • La possibilité de voyager internationalement
  • Avantages salariaux compétitif
  • De congés généreux
  • Plein d’avantages: dentaire, médical, vision, soins paramédicaux et assurance-vie
  • Avantages d’un régime de retraite collectif
  • Services de conseils professionnels indépendants, confidentiels et gratuits
  • Ressources et programmes d’apprentissage et formation spécialisée
  • Opportunités de formation spécialisée et de développement professionnel tant en participant en projets très intéressants qu’en utilisant la CARE Académie.

Si vous êtes déterminé à aider à améliorer la vie de milliers des personnes les plus vulnérables du monde, et vous possédez les qualifications exceptionnelles requises pour ce poste, nous vous invitons à soumettre votre candidature le plus tôt possible.

En plus de votre CV, veuillez joindre une lettre de motivation d’une page indiquant comment vous remplissez les exigences de ce poste en particulier. Les demandes d’emploi seront examinées de façon continue et le poste restera ouvert jusqu’à ce qu’un candidat qualifié est engagé.

L'ENTREPRISE

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