Principales responsabilités et tâches :

Coordination du projet :

• Élaborer une planification objective et ponctuelle des activités du projet, en collaboration avec la Coordination de la mission et l’ensemble de son équipe ;
• Garantir la gestion opérationnelle, financière et programmatique en collaboration avec les membres de l’équipe ;
• Assurer la coordination avec les partenaires et partie prenante (acteurs humanitaires, autorités administratives), avec les représentants des bailleurs et autres acteurs présents sur le terrain ;
• Assurer la coordination du projet en collaboration avec les membres de l’équipe à travers le suivi des activités du terrain ;
• Assurer le respect du plan de travail et proposer les réajustements si nécessaire ;
• Assurer le suivi et l’évaluation des activités du projet à travers l’actualisation des outils de suivi en lien avec la Coordination de mission ;
• Assurer la soumission hebdomadaire et mensuelle des rapports d’activités à la Coordination de la mission ;
• Assurer la gestion technique du projet et garantir l’application strictes des SOP et politique de l’organisation en matière de protection ;
• Partager régulièrement et de manière transparente les informations relatives aux activités du projet ;
• Participer à la coordination des interventions entre les acteurs de la protection intervenant dans la région ;
• Réaliser des retours d’expérience, notamment sur la base des recommandations de suivi post intervention / PIM (sur les outils, les interventions Protection etc.) en interne et en externe auprès des Groupes de Travail et Clusters ;
• Contributeur à la mise à jour mensuelle des 5W à partager avec le cluster ;
• Assurer la soumission dans les délais du rapport mensuel d’activité interne à l’organisation et inclus le suivi PAT ;
• Assurer une ligne de communication adéquate (interne et externe) en coordination avec la Coordination de la mission et les autres chefs de projet ;
• Rapporter de manière rapide et précise toute difficulté rencontrée dans la mise en place du projet à la Coordination de la mission et contribuant à la recherche de solutions ;
• Participant aux réunions de coordination sectorielle au niveau terrain ;
• Contributeur à la gestion de la sécurité selon les approches établies et les outils à utiliser dans la mission.

Gestion administrative du projet :

• Assurer une gestion appropriée des fonds du projet (mettre à jour la planification financière du projet sur la base mensuelle; chaque mois ;
• Assurer le suivi des dépenses du projet en collaboration avec l’administration (projet et Pays) ;
• Proposer de réajustements budgétaires à l’administration (projet et Pays) en cas de nécessité, etc .;
• Assurer la liaison avec l’équipe logistique pour les achats du projet, afin de garantir une application correcte des procédures d’achat d’INTERSOS et du bailleur.

Gestion des Ressources Humaines :

• Contributeur dans la sélection et le recrutement du personnel national du projet selon les besoins ;
• Assurer l’évaluation efficace et objective de la performance du personnel sous sa gestion chaque 3 mois et l’évaluation finale ;
• Superviser et gérer l’équipe de projet et assurer la formation continue en collaboration avec la Mission de Coordination ;
• Capitalisation et gestion de connaissance ;
• Assurer la capitalisation des expériences et des données obtenues dans le cadre du projet; (Voir fiche d’activité et fiche Programme sur IMP) ;
• Identifier les besoins et proposer de nouveaux programmes potentiels ou activités à mettre en place sur le terrain ;
• Transmettre à la Coordination de la Mission de documentation photo et vidéo des activités, informations ainsi que Toute les Activités du Projet pour Alimenter les besoins de visibility, fonds et Collecte des communications.

Expérience Professionnelle :

• Minimum 4 ans d’expérience dans la gestion de projets dans le secteur humanitaire ;
• Excellente compétence professionnelle dans le secteur de Protection et une grande capacité rédactionnelle.

Exigences professionnelles :

• Esprit d’adaptation aux conditions de vie simples, à un climat sec chaud / très chaud et à des contraintes de sécurité Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification ;
• Excellent sens relationnel, diplomatie et approche partenariale ;
• Flexibilité et capacité de travail dans un contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent inconfortable ;
• Capacité de communication et de travail en équipe et dans un contexte multiculturel ;
• Aptitude à travailler dans un environnement de sécurité très volatile et dans les conditions de vie basique ;
• Respect des Valeurs / INTERSOS.

Langues :

• Français courants (parlé, lu, écrit) ;
• Bonne Connaissance de l’anglais, italien et / ou arabe (souhaitable).

Qualités requises :

• Esprit d’adaptation aux conditions de vie simples, à un climat sec chaud / très chaud et à des contraintes de sécurité ;
• Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification ;
• Excellent sens relationnel, diplomatie et approche partenariale ;
• Flexibilité et capacité de travail dans un contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent non confortable ;
• Capacité de communication et de travail en équipe et dans un contexte multiculturel ;
• Aptitude à travailler dans un environnement de sécurité très volatile et dans les conditions de vie basique ;
• Respect des valeurs/mission INTERSOS.