Principales responsabilités :
Le chef de projet est basé à Hadjer Hadid. Il est sous la responsabilité directe du Coordinateur de terrain de la zone Est. Le chef de projet couvre toutes les activités de santé et nutrition d’IRC dans le cadre du projet nommé « Améliorer les soins de santé et de nutrition aux réfugiés soudanais et la population hôte à l’Est du Tchad » avec le financement de BPRM.

Responsabilités spécifiques :
Gestion de projet et coordination :

• Assurer la cohérence de la stratégie globale du projet et veiller au bon déroulement technique, administratif et financier des activités dont IRC a la charge ;
• Préparer avec l’équipe du projet d’IRC et en collaboration avec le coordinateur terrain et le senior health manager (SHM) de l’Est, le plan de travail, les chronogrammes d’activités, le plan d’achat, les plans de dépenses, la matrice de suivi des indicateurs et les rapports réguliers d’avancement ;
• Appuyer le coordinateur terrain et le SHM dans l’évaluation des progrès ou les insuffisances dans l’exécution des différentes activités d’IRC en rapport avec les programmes et plannings établis, et définir les mesures nécessaires et recommandations jugées utiles afin de parvenir, dans les délais impartis, à la réalisation de l’ensemble des objectifs poursuivis ;
• Veiller au bon respect des procédures d’IRC et des processus de gestion (administratives et financières) et d’exécution (contrat) du projet et éventuelle adaptation aux besoins et à la capacité des autres parties prenantes ;
• Identifier les besoins d’études spécifiques complémentaires et préparer les termes de référence se rapportant aux actions proposées, procéder au recrutement en temps opportun des spécialistes recherchés ou prévus dans le cadre du projet ;
• Organiser des réunions mensuelles de revue du projet en collaboration avec le département des opérations et la finances ;
• Gérer de façon proactive les ressources (humaines et financières) du projet, les produits livrables, les risques et les incertitudes, et concevoir des mesures/plans d’urgence/d’atténuation ;
• Appuyer les acteurs locaux et déconcentrés dans l’appropriation des méthodes de planification et de suivi-contrôle relatif aux activités de projet.

Animation et gestion d’équipe :

• Garantir une excellente communication et une collaboration efficace avec les équipes support et le département technique ;
• Organiser périodiquement des réunions de coordination afin de trouver à temps des solutions aux manquements ;
• Suivre et évaluer les performances des membres de l’équipe projet sous sa supervision directe en collaboration avec le coordinateur du terrain et le SHM ;
• Identifier les besoins de formation de l’équipe et des partenaires en se fondant sur les évaluations et l’observation in situ ;
• Contribuer au renforcement des capacités des équipes du projet dans les secteurs concernés par le projet (Santé, Nutrition) ;
• S’assurer du respect par l’équipe de projet du code de conduite d’IRC (IRC WAY) ;
• Gérer des difficultés d’équipe et les éventuels conflits en sollicitant l’appui du Département RH, ainsi que du coordinateur de terrain et le SHM ;
• Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, promouvoir un fort esprit d’équipe et assurer la supervision et l’orientation pour permettre au personnel d’accomplir avec succès leurs taches.

Gestion budgétaire :

• Assurer le contrôle et l’approbation budgétaire des dépenses dans les limites et responsabilités définies, et en conformité avec les budgets approuvés par le bailleur ;
• Assurer le suivi de l’exécution du budget à travers l’organisation régulière des réunions de revue du BVA ;
• Travailler en étroite relation avec le département Finances pour assurer une plus grande cohérence entre les rapports financiers et narratifs, et assurer un flux de trésorerie régulier basé sur la régularité et la qualité des rapports soumis.

Reporting, Suivi-évaluation, capitalisation et communication :

• S’assurer du bon fonctionnement du dispositif MEAL du projet en collaboration avec le M&E manager ;
• Veiller au suivi régulier de l’avancement des indicateurs à travers la matrice de suivi des indicateurs ;
• Participer aux actions d’évaluation périodiques des activités et des résultats, assurer le suivi des risques et produire les documents d’analyses et rapports correspondants ;
• Veiller au respect des délais de reportage et assurer une bonne qualité des rapports ;
• Capitaliser les expériences réalisées par le projet et assurer leur dissémination ;
• Appuyer la mise en œuvre du mécanisme de plainte visant à la transparence et à l’éthique du projet notamment auprès de nos clients ;
• Fournir une expertise en gestion des connaissances et renforcer l’institutionnalisation de l’approche du programme en collaboration avec les services techniques partenaires.

Principales relations de travail :

• Superviseur Hiérarchique : Coordinateur terrain de la zone Est ;
• Position sous supervision directe : 0 ;
• Indirect Reporting: Senior Health Manager.

• Diplôme de licence et/ou niveau Master d’ingénieur en Management des organisations, Gestion de projets, Sciences sociales, Economie du développement, Droit ou autres diplômes équivalents ;
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans la gestion du cycle de projets et le renforcement des capacités dans le domaine de santé, nutrition, eau, hygiène et assainissement ;
• Solide expérience en animation d’équipes de travail (équipe multiculturelle et multidisciplinaire), de réunions, de relations partenariales et/ou contractuelles ;
• Expériences dans la gestion du budget et le rapportage sur les activités ;
• Expériences de plaidoyer auprès des autorités et décideurs locaux ;
• Expériences de réseautage et de travail avec les autres agences, les services étatiques et ONG ;
• Capacité à travailler et à conduire efficacement une équipe ;
• Aptitude de communiquer d’une manière claire et directe en français et en arabe ;
• La maîtrise de l’anglais est un atout ;
• Maîtrise de l’outil informatique et notamment des logiciels usuels comme Word, Excel, PowerPoint ;
• Capable de travailler sous pression et respecter les échéances.