Présentation du programme :
Humanité & Inclusion (HI) est présent au Tchad de façon discontinue depuis les années 1990. HI intervient à N’Djamena et dans le Borkou (Nord), l’Ennedi (Nord Est), à Moundou (Sud) et au Lac Tchad (Ouest).

Les principaux secteurs d’intervention actuels sont les suivants :

L’action contre les mines incluant les enquêtes techniques et non techniques, l’éducation aux risques, le déminage, et la dépollution ;
La réadaptation fonctionnelle (kinésithérapie, orthopédie, appareillage) ;
L’éducation inclusive ;
L’insertion socio-économique des ménages les plus vulnérables notamment à travers le développement d’AGR, et la formation professionnelle ;
Le développement local inclusif et l’appui à la solidarité communautaire
Les projets HI mis en œuvre au Tchad sont actuellement financés par l’Union Européenne, ECHO, la DDC (Coopération Suisse) et l’AFD (Agence Française de Développement).
La stratégie de HI dans le pays pour 2020 est de poursuivre le développement du Programme à la fois en termes de réponses d’urgence et de projets de développement, ceci en s’appuyant sur ses « cœurs de métier » (l’assistance aux personnes vulnérables dont les personnes handicapées, l’éducation inclusive, l’action contre les mines, la réadaptation physique…) tout en étendant son panel de secteurs pour répondre aux besoins réels et en cherchant des solutions innovantes et pérennes pour le développement socio-économique des plus vulnérables au Tchad.

HI Tchad souhaite en particulier renforcer sa position au sein des bailleurs et du groupe des partenaires techniques et financiers de l’éducation afin de continuer le plaidoyer en faveur de plus d’inclusion et de développer des outils et des nouveaux projets permettant d’améliorer l’accès à une éducation inclusive de qualité pour les enfants du Tchad.

Protection des bénéficiaires :
Niveau 2 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants ou/et des adultes vulnérables soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus), soit régulièrement (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu’il travaille dans le cadre de programmes nationaux, ou parce qu’il visite des programmes nationaux, ou parce qu’il est responsable d’application du processus de recrutement ; par conséquent, la vérification du casier judiciaire sera nécessaire (au niveau “standard” en France ou à un niveau équivalent dans d’autres pays).

Enjeux du poste :
Le/la Chargé(e) des moyens généraux assure l’entretien, la sécurité et le maintien en fonctionnement des équipements, du matériel, des infrastructures et des bâtiments. Pour ce faire, il planifie et supervise la maintenance, encadre les équipes intervenantes et gère les services généraux (entretien des bâtiments, gestion des systèmes d’incendie, des droits d’accès…) procédures et standards HI.

Assure un bon suivi de la maintenance de la flotte et apporte un support un appui au Chargé d’approvisionnement en termes de mise en place de stocks des pièces de rechange.

Hiérarchie : Le/la Chargé(e) des Moyens Généraux travaille sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Logistique et RH et entretient de rapports avec l’ensemble du personnel.

Taches et responsabilités :
Responsabilité 1 : Maintenance des bâtiments :

Tâche :

Sur la base des besoins définis, propose des solutions, évalue les moyens à mettre en œuvre, établit des devis détaillés et propose un plan d’action ;
Assure le suivi de la maintenance technique des bâtiments (maintenance corrective, travaux neufs) ;
Gère l’entretien technique des installations (générateurs, installation électrique, sécurité incendie) ;
Veille au bon fonctionnement des équipements de communication et à leur bonne utilisation.
Responsabilité 2 : Fonctionnement des structures :

Tâche :

Il s’assure que les différentes structures sont approvisionnées en eau et en électricité, gaz (Guest houses, Logements individuels et bureau) ;
Responsable de la chaîne de traitement des déchets (collecte, tri, destruction au niveau du bureau et dans les guest) ;
Responsable de l’hygiène et de l’assainissement de ces structures (toilettes, douches, évacuation et traitement des eaux usées, évacuation des eaux de ruissellement).
Responsabilités 3 : Suivi de la maintenance de la flotte véhicule :

Tâche :

Supervise la maintenance de la flotte ;
Vérifie que les véhicules sont équipés de façon adéquate par rapport à leur utilisation ;
Élabore les rapports de consommation de carburant et des couts de véhicules et générateurs.
Responsabilité 4 : Gestion des mouvements :

Tâche :

Planifie les mouvements des véhicules ;
Attribue les véhicules appropriés selon le planning établit ;
Assure un suivi régulier du dispatche des véhicules ;
S’assure du briefing des chauffeurs contractuels et journaliers et participe activement à leur recrutement ;
Met en place des solutions externes des transports le cas échéant.
Responsabilité 5 : Gestion des consommables et matériels :

Tâche :

Etablit les commandes de consommables selon le suivi de consommation et la fréquence d’approvisionnent ;
Apporte un appui technique aux demandeurs dans l’expression de leur besoin ;
Peut, sur les marchés couverts par contrat cadre, apporter son support à l’identification des matériels de qualité ;
Participe à l’élaboration du prévisionnel budgétaire pour sa base.
Responsabilité 6 : Encadrement et gestion d’équipe :

Tâche :

Participe à la définition des besoins en ressources humaines de son équipe ;
Organise, planifie et supervise le travail des membres de son équipe ;
Anime et organise les réunions régulières pour l’équipe des chauffeurs ;
Réalise au moins une fois par an les bilans individuels des personnels dont il a la charge.
Autres :

Tout autre service/tâche en lien avec la fonction du Chargé des moyens généraux ;
Autres informations susceptibles d’apporter une plus grande clarté sur le profil attendu :
Il devra faire preuve d’une grande flexibilité en termes d’horaires, jours de travail et déplacements, qui pourront être revus selon les nécessités et besoins propres aux activités de l’organisation.

• Titulaire d’un Bac+3 minimum en Gestion Logistique, Gestion des stocks et des équipements ou autre diplôme équivalent ;
• Minimum 3 ans expériences de travail en ONG/Association sur un poste similaire ;
• Bonne connaissance de la gestion de stock et approvisionnement ;
• Très bonne connaissances techniques (mécanique, radio, VHF, HF…).

Connaissances et compétences requises :

• Grande capacité à organiser son travail et à manager les priorités ;
• Forte capacité de travail, rigueur, sens pratique ;
• Excellente réactivité et flexibilité dans toutes les circonstances ;
• Bonnes relations interpersonnelles et interculturelles ;
• Habilité à appliquer de bon jugement ou décision en toute impartialité ;
• Capacité d’observation et d’analyse rapide ;
• Autonomie et dynamisme ;
• Rigueur et respect de la hiérarchie ;
• Capacité à rédiger un rapport en français et à travailler en équipe autour d’objectifs définis ;
• Capacité à travailler dans un contexte de tension et sous pression ;
• D’excellente maîtrise Informatique : Word, Excel, Power point, Outlook.