Poste proposé : Chargé(e) d’Approvisionnement basé à Faya-TCHADPRESENTATION DE L’ONG :

« Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout.

Le réseau Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ».

HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Présente dans 63 pays, HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs. »

Humanité & Inclusion est composée de différentes directions :

• 5 Directions Géographiques
• 4 Directions Techniques
• 1 Direction d’urgence

PRESENTATION DU PROGRAMME :

Humanité & Inclusion (HI) est présent au Tchad de façon discontinue depuis les années 1990. HI intervient à N’Djamena et dans le Borkou (Nord), l’Ennedi (Nord Est), à Moundou (Sud) et au Lac Tchad (Ouest).

Les principaux secteurs d’intervention actuels et en lancement sont les suivants :

• L’action contre les mines incluant les enquêtes techniques et non techniques, l’éducation aux risques, le déminage, et la dépollution ;
• L’assistance aux victimes des mines, restes explosifs de guerre (REG) et engins explosifs improvisés (EEI), personnes handicapées et autres personnes vulnérables ;
• La réadaptation fonctionnelle (kinésithérapie, orthopédie, appareillage) ;
• L’éducation inclusive ;
• L’insertion socio-économique des ménages les plus vulnérables notamment à travers le développement d’AGR, et la formation professionnelle ;
• Le développement local inclusif et l’appui à la solidarité communautaire
• Les projets HI mis en œuvre au Tchad sont actuellement financés par l’Union Européenne, ECHO, la DDC (Coopération Suisse), l’AFD (Agence Française de Développement), et la DDG (Belgique).

La stratégie de HI dans le pays pour 2020 est de poursuivre le développement du Programme à la fois en termes de réponses d’urgence et de projets de développement, ceci en s’appuyant sur ses « cœurs de métier » (l’assistance aux personnes vulnérables dont les personnes handicapées, l’éducation inclusive, l’action contre les mines, la réadaptation physique…) tout en étendant son panel de secteurs pour répondre aux besoins réels et en cherchant des solutions innovantes et pérennes pour le développement socio-économique des plus vulnérables au Tchad.

HI Tchad souhaite en particulier renforcer sa position au sein des bailleurs et du groupe des partenaires techniques et financiers de l’éducation afin de continuer le plaidoyer en faveur de plus d’inclusion et de développer des outils et des nouveaux projets permettant d’améliorer l’accès à une éducation inclusive de qualité pour les enfants du Tchad.

TACHES ET RESPONSABILITÉS

Responsabilité 1 : Stratégie et planification

Tâche:

• Consolide les plan d’approvisionnement fournis par les projets et en fonction des marchés, procède à la mise en place de contrat cadre ;
• Responsable de la communication et de l’accompagnement du personnel sur les outils en lien avec l’approvisionnement (DAS, Plan d’approvisionnement,) ;
• Contribue à l’élaboration de plan de passation de marché sur le programme.

Responsabilité 2  Assure le traitement des commandes

Tâche:

• Après réception de la DAS, il/elle prépare les demandes de cotation pour les fournisseurs ;
• En lien avec les demandeurs, s’assure que les critères de choix du fournisseur sont bien définis ;
• Contrôle la gestion et le traitement des Commandes  (DAS) ;
• Prépare les bons de commande/Contrat et les soumet au Coordinateur Logistique pour avis et validation ;
• Assure une communication transparente et documentée avec les fournisseurs et les projets ;
• Effectue les passations de commandes sur Contrats cadres ;
• Assure le suivi des livraisons aux projets ;
• Il transmet les factures le plus rapidement possibles à la trésorerie et s’assure de leur paiement auprès des fournisseurs ;
• Assure l’archivage des documents liés aux approvisionnements ;
• Il renseigne au jour le jour le Tableau de Suivi des Achats ainsi que le Tableau de Suivi des Contrats.

Responsabilité 3 : Interfaces internes/externes

Tâche:

• Assure la mise à jour et la diffusion du TSA ;
• Assure le suivi des frets internationaux ;
• Prépare les documents nécessaires au dédouanement ;
• Assure la réception des frets (qualité, quantité, documentation) ;
• Organise l’archivage lié au dédouanement ;
• Appui dans l’identification des transporteurs pour les besoins du programme ;
• S’assure de la bonne expédition/réception des frets ;
• Rapporte tout problème de qualité et fait appel au à son manager en cas de litige.

Responsabilité 4 : Evaluation des fournisseurs

Tâche:

• Elabore et assure la mise à jour du catalogue des prix par un remplissage correct du TSA ;
• Elabore et fait la mise à jour régulière de la base de données fournisseurs en complément du TSA ;
• S’assure que les commandes réalisées sont évaluées et inclues au tableau de suivi des fournisseurs ;
• S’assure lors d’une commande sur un marché non couvert par un contrat cadre, que les fournisseurs ; consultés ont soumis un dossier administratif conforme et en assure la saisie dans la liste des fournisseurs ;
• Assure l’interface avec les  fournisseurs.

Responsabilité 5 : Mise en œuvre du transport de matériel commandé vers les bases.

Tâche:

• S’assure de la livraison des équipements et des biens dans les meilleurs délais (délais standard ou délais indiqué par le demandeur) ;
• S’assure en lien avec son supérieur hiérarchique du planning d’envoi des matériels sur le terrain, organise la prise en charge par transporteur ou organise en lien avec les logisticiens base l’envoi du matériel ;
• Est responsable de la mise en œuvre de l’envoi de matériel via UNHAS ou TCHADIA Airlines ou agences de transport routier ;
• Garantit un délai d’une semaine maximum de stockage à Ndjamena pour les articles commandés.

Responsabilité 6 : Archivage

Tâche:

• Responsable de la conformité de tous les dossiers d’achat ;
• Prépare les documents nécessaires à l’audit interne des dossiers d’achat ;
• Assure l’archivage numérique et physique de tous les dossiers d’achat validés.

Profil recherché pour le poste : Chargé(e) d’Approvisionnement basé à Faya-TCHAD

• Titulaire d’un Bac+3 minimum (en Gestion Logistique, Approvisionnement, Achat ou autre diplôme équivalent) ;
• Bonne connaissance de gestion de la chaine d’approvisionnement: expérience prouvée requise ;
• Très bonnes connaissances informatiques : Word, Excel, PowerPoint.

COMPETENCES :

• Avoir une bonne capacité à organiser son travail et à gérer les priorités, de façon autonome ;
• Mobilité et flexibilité ;
• Sens de la confidentialité ;
• Bonne capacité d’analyse ;
• Capacité à rédiger un rapport en français ;
• Bon sens de l’organisation ;
• Très bonne aptitude à négocier.

QUALITES PERSONNELLES:

• Capacité à travailler en équipe autour d’objectifs définis ;
• Capacité à respecter les autres et à se faire respecter ;
• Capacité à proposer des solutions aux problèmes rencontrés ;
• Capacité à travailler dans un contexte de tension et sous pression.

Expériences (type de postes occupés et durée) :

Indispensable : Expérience de travail en ONG/Association, Minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire ou équivalent.