Chargé (e) Admin-Fin, Faya, Tchad

Présentation de l’ONG :
Indignés face à l’injustice qui vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, ou toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout.

Le réseau Handicap International change de nom devient « Humanité et Inclusion HI, Humanité et Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’inclusion de conflits et de catastrophes. Ouvrant aux cotés des personnes Handicapées et de populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre a leur besoin essentiel pour améliorer leur conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leur droits fondamentaux.

Présente dans 63 pays, HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, les populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs »

17.12.2020 Référence de l'offre : Site Internet :http://hi.org/fr/pays/tchad Secteur : Activités associatives

Humanité et Inclusion est composée de différentes directions :

  • 5 Directions Géographiques
  • 4 Directions Techniques
  • 1 Directions d’urgence

Présentation du programme :

Humanité et Inclusion  (HI) est présente au Tchad de façon discontinue depuis les années  1990_ HI intervient  à N’Djamena et dans le BORKOU(Nord). , l’Ennedi (Nord Est), à Moundou (sud) et au Lac Tchad (Ouest).

Les principaux secteurs d’intervention actuels et  en lancement sont les suivants :

  • L’action contre les mises incluant les enquêtes techniques et non techniques, l’éducation aux risques, le déminage, et  la dépollution ;
  • L’assistance aux victimes de mines reste explosifs de guerre (REG) et engins explosifs improvisés (EEI) ;
  • Personnes handicapées et autres personnes vulnérables :
  • La réadaptation fonctionnelle (kinésithérapie, orthopédie, appareillage) ;
  • L’éducation inclusive ;
  • L’insertion socio-économique des ménages les plus vulnérables notamment à travers le développement.

D’AGR, et la formation professionnelle :

  • Le développement local inclusif et l’appui à la solidarité communautaire ;
  • Les projets HI mis en œuvre au Tchad sont actuellement fiancés par l’Union Européenne, ECHO, la DDC (coopération Suisse), l’AFD (Agence Française de développement), et la DDG(Belgique).

La stratégie de HI dans le pays pour 2020 est de poursuivre le développement du programme à la fois en termes de  réponses d’urgence et de projets de développement , ceci en s’appuyant sur  ses «  cœurs de métier » ( l’assistance aux personnes vulnérables dont les personnes handicapées , l’éducation inclusive  l’action contre les mines , la réadaptation physiques …) tout en étendant son panel de secteurs pour  répondre aux besoins réels et en cherchant des solutions  innovantes et pérennes pour le développement socio-économique des plus vulnérables au Tchad

HI  Tchad souhaite en particulier renforcer  sa position au  sein des bailleurs et du groupe des partenaires techniques et financiers de l’éducation afin de continuer le plaidoyer en faveur de plus d’inclusion et de développer des outils et des  nouveaux projets permettant d’améliorer l’accès à une éducation inclusive de qualité pour les enfants du Tchad

Protection des bénéficiaires :

Humanity et inclusion (HI) promeut et défend les principes d’égalité des chances et politiques. HI a une approche tolérance zéro à l’égard de tout préjudice ou toute exploitation d’un adulte ou d’un enfant vulnérable par un membre de notre personnel, nos représentants  ou partenaires. Le recrutement pour tous les emplois de HI comprend en particulier, la vérification du caissier judiciaire, en fonction du niveau de risque et la collecte des refendes pertinentes. La protection de nos bénéficiaires est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons.

Niveau 2 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants ou /et des adultes vulnérables soit fréquemment ( par exemple une fois par semaine ou plus ) soit régulièrement quatre jours dans un mois ou plus ou pendant la nuit) par ce qu’il  travaille dans le cadre de programme nationaux , ou par qu’il visite des programme nationaux ou par ce qu’il est responsable d’application du processus de recrutements : par conséquent , la vérification du casier judicaire sera nécessaire ( au niveau standard en France ou a un niveau équivalent dans d’autres pays)

Humanité et Inclusion est présente au Tchad de façon discontinue depuis les années 1990 (précédemment sous le nom Handicap International). HI intervient à N’Djamena  et dans le BET (     Nord) et le Lac Tchad ( Ouest) . des projets sont en cours de mise en œuvres dans les zones d’intervention à l’Ennedi ( Nord Est) et au Logone Occidental (Sud).

Les principaux secteurs d’intervention actuels et en lancement suivants :

  • L’action contre les mines  incluant les enquêtes non techniques et technique ;
  • L’éducation aux risques, le déminage la dépollution ;
  • L’assistance aux victimes, personnes vulnérables et autres personnes ;
  • La réadaptation physique ;
  • L’éducation inclusive en partenariat avec l’ONG COOPI ;
  • L’insertion économique des ménages les plus vulnérables à travers le développement d’AGER et l’appui aux groupements ;
  • Le développement local inclusif et l’appui à la solidarité communautaire.

Le chargé Admin Fin a pour mission de :

  • Grandir la bonne gestion financière et la trésorerie des projets de la base de FAYA ;
  • Assurer la gestion des ressources humaines nationales dans le respect des règles et lois en vigueur.

Le chargé Admin Fin travaille sous la supervision directe du Manager  Finances et entretient des rapports avec l’ensemble du personnel.

RESSOURCES HUMAINS :

Responsabilité1 : recrutement

  • Tâches : mise en place du processus de demande de recrutement ( au moment opportun pour le terrain )  en  collaboration avec le Chargé de recrutement et de la gestion sociale ;
  • Accompagner les Chefs de services dans la rédaction des profils de poste ;
  • Mise en place d’un brirfing obligatoire des nouveaux arrivants et accompagner leur intégration ;
  • Vulgarisation aux nouveaux venus des règles et lois en matière du travail.

Responsabilité2 : ELABORATION DES DOSSIERS DU PERESONNEL :

Tâchés :

  • Former l’Assistant administratif à la constitution des dossiers du personnel ;
  • Sécurisation des dossiers du personnel ;
  • S’assurer que tout le personnel en poste à une description de poste à jour complétée et signée ;
  • Assurer le suivi des dossiers du personnel et rappeler le personnel cadre pour les plans d’action individuelle et les évaluations du personnel.

Responsabilité3 : DOCUMENTS ET CADRES RH

  • Diffusion des documents RH (règlement intérieur et condition d’engagement ; child protection PSEA screening etc) au nouveau de la base ;
  • Informer et former le personnel national HI sur ben vigueur ;
  • S’assurer que tous les outils mis en place au niveau de la base soient actualisés mais aussi communs et utilisés par tous (fiches de présence, demandes de recrutement, descriptifs de poste) ;
  • Appliquer la mise en place de la politique de délocalisation ou toute autre politique qui doit dois être  mise en place.

Responsabilité4 : Rémunération

  • En lien étroit avec le Manager RH , travaille avec les managers sur la pesée des nouveaux postes ;
  • Gestion du paiement des salaires en fin de lois pour la base de FAYA ;
  • Mise à jour mensuel de la base des données de FAYA ;
  • S’assurer d’une bonne déclaration et paiement des taxes et cotisations salariales à la fin de chaque mois.

Responsabilité5 :

GESTION DES EXPATRIES :

Tâche :

  • S’occuper du versement des per diem et/ou avance sur salaire sur la base de FAYA ;
  • Remonte les demandes de congés et RR des expatriés de la base.

COMPTABILITE ET FINANCE :

Responsabilité 1 : trésorerie

En collaboration avec le manager finance, mettre en place les outils HI de la gestion de la trésorerie pour la  base de FAYA.

  • Participer à la sensibilisation /formation et à assurer l’application des procédures liées à la gestion de la trésorerie au sein de l’équipe Terrain ;
  • Compiler les demandes de trésorerie des responsables budgétaires et des sites ;
  • Préparer le prévisionnel mensuel de trésorerie des besoins de structure et projets ;
  • Vérifier quotidiennement la gestion de la trésorerie (livres de bord, avances , banque et caisses) dans le respect des procédures internes et du cadre légal ;
  • Assurer l’archivage des documents de trésorerie ;
  • Appliquer et contrôler la mise en œuvre de la procédure d’engagement des dépenses. former/ sensibiliser le personnel sur la procédure selon les besoins ;
  • Mettre en place et validé la gestion des livres de bord et de caisses dans le respect des procédures internes et du cadre légal

Responsabilité2 :

  • En collaboration avec le coordinateur administratif, mettre en place les outils de de comptabilité HI sur la nouvelle base de FAYA :
  • Veiller à l’application des procédures comptables ;
  • Grandir l’archivage des copies des pièces (courant, dossiers permanents…) ;
  • Assurer l’envoi des pièces comptable à la coordination ;
  • Assurer la bonne tenue de la comptabilité sur la base des détails et procédures s’appliquant à HI ;
  • Contrôler l’établissement des comptes nationaux (si possibles) ;
  • Contrôler la comptabilité (validité et éligibilité des pièces) en fonction des normes HI ;
  • Vérifier la saisie comptable de maniéré quotidienne (FS) et Navision fait par l’assistant Admin

Responsabilité 3 :

  • Mettre à jour le suivi budgétaire en collaboration avec l’Area Manager , les chefs de projets et le  responsable logistique ;
  • Faire un suivi attentionné sur les affectations ;
  • Alerter le coordinateur terrain en cas de paisible dépassement /sous consommation internes ;
  • Former/ sensibiliser en continue et selon les besoins les responsables de budget à une bonne gestion financière de leur projet ;
  • Administrations ;
  • Participer au projet des dispositions légale ;
  • Participer à la veille juridique et suivre l’évolution légale des ONG vis-à-vis des administrations tchadienne ;
  • Assurer le suivi des correspondances entre HI, les autorités tchadiennes ou tout autres partenaire /collaborateur/fournisseurs ;
  • Suivre les échéances de renouvellement des contrats ;
  • Suivre des contrats avec des tiers en collaboration avec les services projets et logistique :
  • Suivre les échéances de renouvellement des contrats ;
  • Communication et reporting ;
  • Externe ;
  • Représenter et participer aux réunions sur la délégation ou en accompagnement du chef de projet/ coordinateur terrain ;
  • Interne ;
  • Réaliser des comptes et les transmettre au chef de projet et au Area Manager lors de toute rencontre.
Profil recherché pour le poste : CHARGÉ(E) ADMIN-FIN, FAYA, TCHAD

  • Diplôme (Bac+3 minimum) en gestion comptable, administration et finance ou tout domaine similaire pertinent pour le poste ;
  • Minimum 5 ans d’expériences en ONG/ agence UN/ autre structures pertinente en lien avec le poste ;
  • Excellente connaissance des procédures et règles UE et PRAG( expériences vivement souhaitée ) ;
  • Avoir une bonne expérience du logiciel comptable Navision est en plus ;
  • Excellente maitrise Informatique : Word, Excel, Outlook.

Connaissances et compétences requises

  • Autonomie et capacité de prise de décision ;
  • Capacité à gérer une forte charge de travail et coordonner une grande diversité de dossiers ;
  • Sens de relation interpersonnelle et de la négociation ;
  • Rigueur, précision et respect de la hiérarchie ;
  • Ponctualité ;
  • Adhésion aux valeurs et Code de conduite de HI ;
  • Flexibilité et dynamisme.

Qualité personnelles :

  • Capacité à travailler en équipe autour d’objectifs définis ;
  • Capacité d’adaptation à différents contextes socio- culturels ;
  • Capacité à proposer des solutions aux problèmes rencontrés ;
  • Capacité à travailler dans un contexte de tension et sous pression.

Le dossier de candidature doit impérativement comprendre :

  • CV récent détaillé et signé ;
  • Lettre de motivation ;
  • Copie de certificat de travail ;
  • Copie des diplômes et de la carte d’identité ;
  • Casier judiciaire obligatoire si vous êtes retenue ;
  • Coordonnées des 3 responsables directes et du responsable ressources humaines de l’organisation pour les 3 derniers postes occupés).
Critères de l’annonce pour le poste : CHARGÉ(E) ADMIN-FIN, FAYA, TCHAD
Métier :
Gestion, comptabilité, finance
Management, direction générale
Secteur d´activité :
Activités associatives
Type de contrat :
CDD
Région :
Abéché – Am Timan – Amdjarass – Ati – Bardaï – Biltine – Bol – Bongor – Doba – Fada – Faya-Largeau – Goz Beïda – Koumra – Laï – Mao – Massakory – Massenya – Mongo – Moundou – Moussoro – Ndjamena – Pala – Sarh
Niveau d’expérience :
Expérience entre 5 ans et 10 ans
Niveau d’études :
Bac+3
Langues exigées :
FrançaisCourant
Nombre de poste(s) : 1

L'ENTREPRISE

Nom : HI TCHAD

Site web : Site Internet :http://hi.org/fr/pays/tchad

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