Chargé administratif et financier du projet Prodeco

Présentation du PRODECO :
PRODECO est un projet financé sur 4 ans pour un total de 23 millions d’euros ayant pour objet le déminage, le développement socio-économique et l’accompagnement des victimes de mines dans les régions du Borkou, de l’Ennedi Ouest et du Tibesti. Il est mené par 4 ONG réunies en Consortium : MAG, FSD, SECADEV et HI. HI est le chef de file du Consortium.

11.09.2020 Référence de l'offre : Site Internet :http://hi.org/fr/pays/tchad Secteur : Activités associatives

Protection des bénéficiaires  :

Niveau 2 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants ou/et des adultes vulnérables soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus), soit régulièrement (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu’il travaille dans le cadre de programmes nationaux, ou parce qu’il visite des programmes nationaux, ou parce qu’il est responsable d’application du processus de recrutement ; par conséquent, la vérification du casier judiciaire sera nécessaire (au niveau “standard” en France ou à un niveau équivalent dans d’autres pays).

Objectifs du poste :

  • Etre garant de la bonne gestion administrative et financière du Consortium, dans le respect des procédures UE (PRAG) et des dispositions légales du Tchad ;
  • Organiser et coordonner le processus de reporting bailleur avec les membres du Consortium et gérer la consolidation des rapports financiers ;
  • Appuyer techniquement les partenaires en ce qui concerne l’administration et la finance ;
  • Communication externe et interne.

Hiérarchie :

Chargé Administratif et Financier du Consortium PRODECO travaille sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur Administratif et Financier.

Taches et responsabilités :

  • Être garant de la bonne gestion administrative et financière du Consortium :
    • Suivre, superviser et veiller à la bonne gestion de l’ensemble des aspects administratifs et financiers du Consortium, y compris la partie audit et l’enveloppe qualité ;
    • Appuyer la préparation du dossier d’exonération de TVA, de dédouanement, les dossiers d’appel d’offre et d’achats groupés pour le Consortium ;
    • Veiller au respect par l’ensemble des partenaires du Consortium des lignes directrices de l’Union Européenne, des règles du PRAG et de la conformité de l’ensemble des documents aux règles bailleur (dossiers d’achat, dossiers RH, documents comptables etc.) ;
    • Veiller au respect des dispositions légales tchadiennes, en coordination avec le coordinateur administratif et financier de HI, et informer les partenaires en cas d’évolution des obligations légales de l’ONG vis-à-vis des administrations tchadiennes ;
    • Veiller au respect des règles et échéances bailleurs ;
    • Organiser et coordonner les audits annuels de vérification des dépenses avec l’auditeur externe pour le Consortium, en collaboration avec les partenaires ;
    • Organiser des missions de vérification des dossiers RH, pièces comptables et dossiers d’achat des partenaires, si besoin ;
    • Archiver les documents administratifs (numériques et papiers) et comptables du projet PRODECO.
  • Suivi Financier & Comptable et reporting financier consolidé :
    • Vérifier les affectations des dépenses sur les lignes budgétaires de la Coordination et valider tout changement proposé avec le responsable budgétaire, en lien avec le coordinateur administratif et financier de HI ;
    • Vérifier les affectations des dépenses sur les lignes budgétaires des partenaires, valider les arbitrages avec les assistants administratifs et financiers des partenaires ;
    • Suivre et superviser la gestion de l’enveloppe qualité ;
    • Suivre les demandes de trésorerie et les transferts de fonds des partenaires et de l’Union européenne ;
    • Coordonner la remise des rapports narratifs et financiers des partenaires dans les délais impartis dans les accords de collaboration et le protocole de gestion ;
    • Consolider les grands livres et les rapports financiers de l’ensemble des partenaires et préparer les documents de soumission financiers à l’UE ;
    • Analyse la nécessité de remettre les rapports financiers de façon anticipée à l’UE ;
    • Vérifier l’adéquation du format des rapports au format interne HI.
  • Appui administratif et financier au Consortium :
    • Développer et mettre à jour des outils de gestion administrative et financière pour le Consortium ;
    • Créer des outils de suivi, les déployer et les adapter ;
    • Préparer, mettre à jour, adapter les documents de reporting existants ;
    • S’assurer que les partenaires disposent bien de tous les documents nécessaires pour préparer les rapports financiers et qu’ils maitrisent les trames et documents du Consortium ;
    • Apporter un soutien technique aux administrateurs de MAG, FSD et SECADEV si besoin sur les aspects administratifs et financiers (procédures d’achat, comptabilité, dossiers RH, etc.) ;
    • Assurer la formation des assistants administratifs et financiers des partenaires aux procédures en cas de besoin.
  • Communication : être responsable de la représentation d’Humanité & Inclusion en appui au coordinateur du Consortium

Externe :

  • Représenter HI et participer aux réunions avec les partenaires du Consortium, en compagnie de ou sur délégation du Coordinateur du Consortium ;
  • Représenter et/ou participer aux réunions avec le Haut-Commissariat National de Déminage, l’Union Européenne ou toute autre autorité ;
  • Etre l’interlocuteur de référence sur les aspects administratifs et financiers auprès des partenaires du Consortium et de l’Union Européenne : maitriser les procédures bailleurs, être en capacité de les expliquer et d’argumenter ses décisions et arbitrages ;
  • Comprendre les enjeux du Consortium et pouvoir proposer et mener les actions afin d’assurer la réussite du Consortium sur les aspects administratifs et financiers.

Interne :

  • Réaliser des compte-rendus et les transmettre au coordinateur du Consortium lors de toute rencontre ou réunion avec des autorités et/ou des partenaires ;
  • Informer le coordinateur du Consortium des difficultés, blocages, ou irrégularités rencontrés ;
  • Participer aux réunions internes de coordination sur demande.
Profil recherché pour le poste : CHARGÉ ADMINISTRATIF ET FINANCIER DU CONSORTIUM PRODECO, N’DJAMÉNA

  • Diplôme (Bac+3 minimum) en gestion, comptabilité, administration et finances ou tout domaine similaire pertinent pour le poste ;
  • Minimum 5 ans d’expérience à un poste à responsabilité similaire (Adjoint à la Direction/ Coordination financière, Responsable administratif et financier, etc.) ;
  • Excellente connaissance des procédures et règles UE et du PRAG (expérience vivement souhaitée) ;
  • Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;
  • Excellente maîtrise Informatique : Word, Excel, Outlook ;
  • Parfaite maîtrise du français et la maîtrise de l’anglais est un plus.

Attitude et compétences comportementales :

  • Autonomie, proactivité et sens de l’initiative ;
  • Grandes capacités d’analyse ;
  • Rigueur et précision ;
  • Qualités relationnelles de négociation et de diplomatie dans des contextes tendus :
  • Adhésion aux valeurs et Code de conduite de HI.
Critères de l’annonce pour le poste : CHARGÉ ADMINISTRATIF ET FINANCIER DU CONSORTIUM PRODECO, N’DJAMÉNA
Métier :
Gestion, comptabilité, finance
Secteur d´activité :
Activités associatives
Type de contrat :
CDI
Région :
Abéché – Am Timan – Amdjarass – Ati – Bardaï – Biltine – Bol – Bongor – Doba – Fada – Faya-Largeau – Goz Beïda – Koumra – Laï – Mao – Massakory – Massenya – Mongo – Moundou – Moussoro – Ndjamena – Pala – Sarh
Niveau d’expérience :
Expérience entre 5 ans et 10 ans
Niveau d’études :
Bac+3
Langues exigées :
AnglaisCourant
FrançaisCourant
Nombre de poste(s) : 1

L'ENTREPRISE

non renseigné
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