Organization: COOPI – Cooperazione Internazionale
Country: Chad
Closing date: 27 Aug 2018
Le siège central de COOPI est Milan (Italie), mais pour la réalisation des projets COOPI s’appuie sur un réseau de sièges périphériques (régionaux et nationaux) dans les pays o ses activités sont plus importantes.
COOPI au Tchad
COOPI met en oeuvre des actions humanitaires et de développement au Tchad depuis 1994. Les premières interventions ont été réalisées l Est et au Sud du Tchad. Avec le démarrage de la crise au Darfour, COOPI a renforcé progressivement ses projets le long de la frontière avec le Soudan et fut l’une des premières ONG déployées dans cette zone. COOPI a ensuite mené un certain nombre de projets dans d autres régions du pays afin de r pondre aux différentes urgences humanitaires.
Les principaux secteurs d’intervention actuels sont : la prise en charge de la malnutrition, la santé maternelle et infantile (dont les violences bas es sur le genre), la sécurit alimentaire, la gestion des ressources naturelles et le développement local.
En termes de bailleurs de fonds, COOPI au Tchad travaille principalement avec : la délégation de l’Union Européenne, ECHO, l’ambassade de France, et des agences onusiennes (UNFPA, FAO, PAM, UNICEF).
A pr sent, la structure de COOPI au Tchad est composée par :
un bureau de coordination des activités nationales / base, N Djamena ;une base Massakory dans la région du Hadjer Lamis ;une base Goz Beida dans la région du Dar Sila ;une base Bol dans la région du Lac Tchad.
Responsabilités
Contexte et enjeux du poste.
Le Chef de Mission sera responsable de l organisation COOPI au Tchad. Il participera la d finition de la stratégie pays et des priorités d intervention sur le territoire. Il est le garant de la bonne mise en oeuvre des projets dans le respect des procédures de l organisation et des bailleurs de fonds. Il repr sente également l organisation vis- à-vis du gouvernement, des bailleurs de fonds, des acteurs humanitaires et autres partenaires.
Objectif général du poste :
Garantir une gestion efficiente et efficace de la mission de COOPI au Tchad.
Taches pr vues :
1. D velopper la strat gie et l action de COOPI au Tchad, en fonction des besoins des populations et des opportunit s de financements
Veille humanitaire (rencontres, valuation terrain )
Veille des opportunit s de financements
Mise jour de la strat gie COOPI et du plan op rationnel pays
2. Développer et gérer les relations avec le gouvernement tchadien, les services techniques, les bailleurs de fonds, les partenaires et les autres acteurs humanitaires
Repr sente COOPI lors des rencontres avec le gouvernement ou les services techniques de l Etat.
Participe activement aux r unions de coordination (clusters, plateformes, )
Entretien de bonnes relations avec les partenaires op rationnelles (ONG nationales) et les autres acteurs humanitaires
Intensifie les relations avec les bailleurs de fonds, en particulier ceux avec lesquels COOPI ne travaille pas actuellement, et promotion de nos actions
3. Identifier, laborer, superviser et assurer le monitorage et la capitalisation des projets en cours et venir
Coordonne l’élaboration, la rédaction et la préparation des documents nécessaires la présentation de nouveaux projets (narratif et budget), avec l’appui du siège.
Coordonne l’élaboration des rapports narratifs et financiers des projets, la mise en place des audits ou valuations externe dans le respect des d lais impartis.
Réalise des missions terrain de supervision des activités
Avec l appui de la chargée de programme, vérifie la mise jour des outils de monitoring (indicateurs, activités, financier) en lien avec les chefs de projets
Veille au bon respect des procédures des bailleurs de fonds et des obligations contractuelles, en particulier en ce qui concerne les achats, les ressources humaines et la comptabilité
4. Assurer le bon fonctionnement de la coordination et des bases COOPI au Tchad
Avec l’appui de l’administratrice pays et du logisticien pays, supervise la gestion économique et financière de la coordination, des bases et de l’ensemble des projets.
Participe la sélection du personnel expatrié en collaboration avec le siège de COOPI, tout en tant proactif dans la recherche de possibles candidats sur place.
Supervise la correcte gestion du personnel local de COOPI au Tchad.
Réalise ou supervise l’évaluation de l’ensemble du personnel de la mission.
Mise jour et diffusion du règlement intérieur
5. Garantir la s curit des quipes et des COOPI au Tchad
Participe aux réunions de sécurité (UNDSS, ONG) et informe le siège de tout changement du contexte sécuritaire
Met jour le plan sécurité , le diffuse et s assure de sa bonne application par les équipes.
Informe le siège de tout incident sécuritaire dans le COOPI ayant un impact potentiel sur COOPI ou les acteurs humanitaires en général
6. Assurer la gestion des RH COOPI au Tchad
Participe au processus de recrutement (production TdR, ventuelle participation au processus)
Gère les contrats du staff national
Gère la collaboration du staff expat au pays (programmation service, congés, proposition de mesure disciplinaires)
Réalise ou supervise l’évaluation de l’ensemble du personnel de la mission.
Le Chef de Mission est aussi responsable de toute autre tache nécessaire la bonne et ponctuelle réalisation du Projet, discuté avec le Desk bas au siège.
Profil du Candidat
ESSENTIEL
Formation supérieure en sciences politiques, développement/aide humanitaire ou équivalent;Expérience de minimum 5 ans dans une fonction de coordination similaire et/ou dans le secteur de la coopération internationale;Expérience dans la gestion des projets de développement et d’urgence ;Excellent sens de l’organisation, de la gestion et de la planification; Excellente maîtrise informatique et des principaux logiciels; Excellente maîtrise du français ( écrit et parlé ) et bonne connaissance de l’anglais ( écrit et parlé );Connaissance des Procédures des principaux bailleurs des fonds (UE, ECHO, Agences UN);Bonne capacité de reporting;Bonne capacité de gestion de RH; Flexibilité et capacité de travail dans un contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent non confortable; Capacité de travailler en équipe et dans un contexte multiculturel;Respect des valeurs/mission COOPI.
COMPLEMENT
Précédente expérience avec COOPI et connaissances des ses procédures ;Expériences de travail dans des pays d Afrique francophones ou au Tchad ;Connaissance de l arabe et de l italien.
How to apply:
https://www.coopi.org/it/posizione-lavorativa.html?id=3188&ln=
