Objectif et contexte :

L’Unité des Finances, en plus des autres fonctions critiques, est en charge de la gestion du processus de CBT en supervisant les opérations de décaissements des transferts bases sur le cash aux bénéficiaires. Cela requiert une équipe composée d’un staff dévoué aux Finances pour opérer cette tâche. Ainsi, le poste d’Associe aux Finances fait partie de cette mission.

Principales responsabilités :

1. Superviser l’Assistant aux Finances impliqué dans le support du Programme au sein de l’Unité Finance ;
2. Faire la revue des transactions de transferts basés sur le Cash (CBT-Cash Based Transfers) et Cash & Bons (Cash & Vouchers) à travers le processus du réseau d’échange : Les factures et les décaissements des fournisseurs, la revue et la soumission des demandes de paiements aux prestataires de services financiers (FSPs), le nettoyage des comptes des prestataires de services financiers, la revue des frais de services des prestataires financiers et assurer le rôle de point focal auprès de ces prestataires ;
3. Faire la revue et le suivi des avances octroyées aux Partenaires de mise en œuvre du Programme des transactions de transferts basés sur le Cash (CBT) ;
4. Préparer l’état de décaissement (Proposal) dans le système pour exécution et validation : Mettre à jour dans le système, les informations appropriées permettant l’exécution du décaissement, et s’assurer que les documents de support ainsi que les détails bancaires et l’adresse email des partenaires et prestataires sont à jour dans le système ;
5. Superviser les opérations relatives aux paiements et acquisitions du Programme GFD (IPSAS, Impayés, la fiche de suivi des Protocoles d’Accord avec les partenaires), faire le suivi des problèmes portes à l’attention de la hiérarchie en recommandant des solutions ;
6. Effectuer les transactions liées aux paiements de l’Unité Programme (IPSAS, impayés, fiche de suivi des Protocoles d’Accord avec les partenaires), faire le suivi des problèmes portes à l’attention de la hiérarchie en recommandant des solutions ; Nettoyer les suspens qui sont sous la responsabilité de l’Unité Programme ;

Autres responsabilités :

1. Faire le suivi dans la plateforme ITS, des factures relatives à l’achat des vivres du Programme, et assurer un suivi rigoureux en générant un rapport hebdomadaire des factures en instance ;
2. Faire le suivi dans la plateforme ITS, des factures relatives aux opérations de CBT et CVTN, et assurer un suivi rigoureux en générant un rapport hebdomadaire des factures en instance ;
3. Gérer des coupons : Réceptionner les carnets des coupons de la société d’impression, approuver les carnets, réceptionner les coupons retournes ou non utilises, mettre à jour et préparer le VRL pour faire la situation des coupons. Destruction trimestrielle des coupons retournes ou non utilises et expires, la zéro perte du CVTN est donc réalisé ;
4. Jouer le rôle du Point focal dans l’exercice annuel de vérification des comptes fournisseurs du CBT ;
5. Effectuer des visites de terrain pour appuyer l’implémentation du CBT ;
6. Donner un appui dans la préparation de la macro et micro-évaluation financière ;
7. Effectuer toute autre tâche jugée nécessaire par le superviseur.

Expérience : Avoir au minimum trois (03) années d’expérience progressive dans les domaines relatifs à l’Administration et aux Finances, de la comptabilité et de l’audit dans une opération régulière.

Connaissance et Compétences :

• Être apte à utiliser les équipements bureautiques et les logiciels/applications tels que Microsoft Word et Excel ;
• Avoir la connaissance de la routine et les méthodes de travail pour finaliser un processus avec moins de supervision ;
• Faire usage du tact et de la courtoisie pour donner et recevoir des informations à/de un large éventail d’individus ;
• Être capable d’identifier les écarts entres les informations et résoudre les problèmes qui requièrent de l’attention.

Langue : Avoir la maitrise du Français (oral et écrit) et la connaissance de l’Anglais est un atout.