Principales responsabilités :
Sous la responsabilité directe du Chef de bureau le/la titulaire du poste aura les principales responsabilités suivantes :
- Fournir un soutien technique au personnel dans les domaines des finances et du budget afin d’assurer le respect des politiques et des règles financières du PAM ;
- Effectuer un suivi des prévisions de dépenses mensuelles et fournir des analyses et rapports de dépenses afin de faciliter la prise de décision éclairée ;
- Effectuer un suivi des comptes de petite caisse afin de s’assurer que des fonds adéquats sont disponibles et correctement décaissés ;
- Vérifier les réclamations introduites par les fournisseurs, leurs avances et créances tout en observant la documentation appropriée aux achats pour s’assurer que les fournisseurs sont payés à temps et conformément à la réglementation du PAM en matière d’achats ;
- Aider à compiler des informations provenant de diverses sources afin de préparer des analyses et rapports relatifs aux budgets, à la comptabilité, aux finances et aux statistiques ;
- Analyser des informations obtenues à partir de différents systèmes d’information financière et soulever tout écart ou inexactitude à l’attention du superviseur et suivre les mesures correctives applicables ;
- Effectuer des tâches administratives liées au suivi et à l’enregistrement des immobilisations corporelles, aux dépenses en carburant et aux pièces de rechange pour véhicules et générateurs, afin de s’assurer que les bases de données sont mises à jour avec précision ;
- Maintenir le registre basé sur le Web pour toutes les factures et les transferts de paiement et enregistrer les documents afin de s’assurer que tous les documents sont conservés conformément aux normes et directives du PAM ;
- Classer les documents ainsi que les paiements, factures et états et fichiers de la clientèle ;
- Réceptionner et veiller au stock de fournitures de bureau et autres stocks pour la maison de passage ;
- Étiqueter les biens du PAM et tenir à jour un registre manuel pour fins d’intégration des données dans AMD ;
- Se familiariser avec les contrats administratifs en cours pour le suivi des prestations d’entretien des locaux, entretien des équipements ; et être en liaison étroite avec le bailleur ;
- Vérifier l’état des bâtiments et installations afin de relever tous besoin d’entretien et/ou réhabilitation ;
- Assurer la gestion de la maison de passage (Guesthouse)incluant les réservations de chambres, la gestion des recettes et dépenses liées à la maison de passage ; la soumission des rapports mensuels ;
- Assurer la préparation des visites de terrain ;
- Gérer le parc automobile et s’occuper de son entretien ;
- Gérer le stock de carburant du sous Bureau (Etablir un rapport mensuel) ;
- Réceptionner le pouch (Ndjamena-Bureau) et assurer la distribution de son contenu ;
- Effectuer toutes autres tâches assignées par le superviseur.
Profil recherché pour le poste : ASSISTANTS(ES) À L’ADMINISTRATION ET AUX FINANCES, GORÉ ET BAGASOLAEducation :
- Avoir complété au minimum un diplôme d’études secondaires (niveau baccalauréat). Un certificat d’études postsecondaires (BTS ou licence) dans le domaine de l’administration, de la comptabilité, des finances, de l’audit ou autres domaines connexes est souhaitable.
Expérience :
- Avoir cumulé un minimum de 4 années d’expérience de travail dans le domaine des finances, de la comptabilité ou de l’audit ;
- Avoir une expérience de travail dans les ONGs internationales serait un atout.
Langues :
- La maîtrise avancée du français parlé et écrit est essentielle ;
- La connaissance de l’anglais est un atout.
Critères de l’annonce pour le poste : ASSISTANTS(ES) À L’ADMINISTRATION ET AUX FINANCES, GORÉ ET BAGASOLA
| Métier : |
Gestion, comptabilité, finance
Secretariat, assistanat
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| Secteur d´activité : |
Activités associatives
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| Type de contrat : |
CDD
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| Région : |
Abéché – Am Timan – Amdjarass – Ati – Bardaï – Biltine – Bol – Bongor – Doba – Fada – Faya-Largeau – Goz Beïda – Koumra – Laï – Mao – Massakory – Massenya – Mongo – Moundou – Moussoro – Ndjamena – Pala – Sarh
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| Niveau d’expérience : |
Expérience entre 2 ans et 5 ans
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| Niveau d’études : |
Bac
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| Langues exigées : |
Anglais›Courant
Français›Courant
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| Nombre de poste(s) : | 2 |
