Assistant(e) aux opérations GS5 – FT, N’Djamena, Tchad

UNICEF works in some of the world’s toughest places, to reach the world’s most disadvantaged children. To save their lives. To defend their rights. To help them fulfill their potential.

Across 190 countries and territories, we work for every child, everywhere, every day, to build a better world for everyone.

And we never give up.

For every child, [insert tagline]

How can you make a difference?

Sous la supervision du Représentant Adjoint /Opérations, l’occupant du poste assurera les tâches principales suivantes :

Prend la dictée, en utilisant la sténographie et les transcriptions, en s’assurant que l’orthographe, la ponctuation et le format sont corrects ; prépare les correspondances pour la signature du superviseur, vérifie les pièces jointes et les adresses ;
Rédige la correspondance sur les questions de routine ;
Organise les rendez-vous pour le superviseur, reçoit les visiteurs, place et filtre les appels téléphoniques, répond aux demandes de renseignements de routine et aide à organiser les déplacements du superviseur ;
Suit la consommation téléphonique personnelle des membres du personnel qui ont des puces téléphoniques de l’UNICEF. Prépare leurs factures et fait le suivi avec eux pour le règlement des coûts de leurs appels privés ;
Relit les ébauches du superviseur pour vérifier qu’elles sont correctes ;
Reçoit les documents des autres écrans de section et les présente pour la signature du superviseur et les renvoie à la section appropriée ;
Reçoit et filtre les correspondances et joint les informations de base nécessaires ;
Conserve et classe les dossiers du bureau et les fichiers de référence sur divers sujets ;
Prend des notes lors des réunions, au besoin ;
Effectue d’autres tâches, au besoin