Présentation du programme :
Humanité & Inclusion (HI) est présent au Tchad de façon discontinue depuis les années 1990. HI intervient à N’Djamena et dans le Borkou (Nord), l’Ennedi (Nord Est), à Moundou (Sud) et au Lac Tchad (Ouest).

Les principaux secteurs d’intervention actuels et en lancement sont les suivants :

L’action contre les mines incluant les enquêtes techniques et non techniques, l’éducation aux risques, le déminage, et la dépollution ;
L’assistance aux victimes des mines, restes explosifs de guerre (REG) et engins explosifs improvisés (EEI), personnes handicapées et autres personnes vulnérables ;
La réadaptation fonctionnelle (kinésithérapie, orthopédie, appareillage) ;
L’éducation inclusive ;
L’insertion socio-économique des ménages les plus vulnérables notamment à travers le développement d’AGR, et la formation professionnelle ;
Le développement local inclusif et l’appui à la solidarité communautaire ;
Les projets HI mis en œuvre au Tchad sont actuellement financés par l’Union Européenne, ECHO, la DDC (Coopération Suisse), l’AFD (Agence Française de Développement), et la DDG (Belgique).
La stratégie de HI dans le pays pour 2020 est de poursuivre le développement du Programme à la fois en termes de réponses d’urgence et de projets de développement, ceci en s’appuyant sur ses « cœurs de métier » (l’assistance aux personnes vulnérables dont les personnes handicapées, l’éducation inclusive, l’action contre les mines, la réadaptation physique…) tout en étendant son panel de secteurs pour répondre aux besoins réels et en cherchant des solutions innovantes et pérennes pour le développement socio-économique des plus vulnérables au Tchad.

HI Tchad souhaite en particulier renforcer sa position au sein des bailleurs et du groupe des partenaires techniques et financiers de l’éducation afin de continuer le plaidoyer en faveur de plus d’inclusion et de développer des outils et des nouveaux projets permettant d’améliorer l’accès à une éducation inclusive de qualité pour les enfants du Tchad.

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES :

Humanity & Inclusion (HI) promeut et défend les principes de l’égalité des chances et ses politiques. HI a une approche de tolérance zéro à l’égard de tout préjudice ou de toute exploitation d’un adulte ou d’un enfant vulnérable par un membre de notre personnel, nos représentants ou partenaires. Le recrutement pour tous les emplois de HI comprend, en particulier, la vérification du casier judiciaire, en fonction du niveau de risques et la collecte des références pertinentes. La protection de nos bénéficiaires est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons.

Niveau 2 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants ou/et des adultes vulnérables soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus), soit régulièrement (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu’il travaille dans le cadre de programmes nationaux, ou parce qu’il visite des programmes nationaux, ou parce qu’il est responsable d’application du processus de recrutement ; par conséquent, la vérification du casier judiciaire sera nécessaire (au niveau “standard” en France ou à un niveau équivalent dans d’autres pays).

Description de la mission :

Humanité & Inclusion est présente au Tchad de façon discontinue depuis les années 1990 (précédemment sous le nom Handicap International). HI intervient à N’Djamena et dans le B.E.T (Nord), et le Lac Tchad (Ouest). Des projets sont en  cours de mise en œuvre dans les zones d’intervention à l’Ennedi (Nord Est) et au Logone Occidental (Sud).

Les principaux secteurs d’intervention actuels et en lancement sont les suivants :

• L’action contre les mines incluant les enquêtes non techniques et techniques, l’éducation aux risques, le déminage, la dépollution ;
• L’assistance aux victimes, personnes handicapées et autres personnes vulnérables ;
• La réadaptation physique ;
• L’éducation inclusive en partenariat avec l’ONG COOPI ;
• L’insertion économique des ménages les plus vulnérables à travers le développement d’AGR et d’appui aux groupements ;
• Le développement local inclusif et l’appui à la solidarité communautaire.

Objectifs du poste :

• Basé à Bol, l’Agent d’Appui Financier et Logistique devra être capable d’assurer la bonne gestion administrative, financière et de stock du programme dans le respect des obligations légales de HI ;
• Il consacrera 60% de son temps à l’Administration et 40% à la logistique.

Hiérarchie/Collaboration :

L’Agent d’Appui Financier et Logistique travaille sous la responsabilité hiérarchique de l’Administrateur de Base, en collaboration avec le logisticien de la base et en lien fonctionnel avec l’Area Manager de la base de Bol.

Taches et responsabilités :

Responsabilité 1 : Gérer la caisse de la base :

Tâches :

• Vérifier et enregistrer quotidiennement la gestion de la caisse (livre bord de caisse, suivi de trésorerie et journal des avances) dans le respect des procédures internes et du cadre légal ;
• Faire les inventaires mensuels de caisse, les faire valider par le N+1 et vérifier la concordance avec la comptabilité et les livres bord de caisse & le journal des avances ;
• Faire le suivi à l’aide du journal, des avances opérationnelles (justification) ;
• Assurer les paiements de toute nature : factures des fournisseurs d’achat, factures des prestataires de service, fiches de pointage journalière en respectant les PED de HI ;
• Réaliser des déplacements ponctuels au terrain : paiements de la PEC des participants, honoraires des formateurs, inspecteurs & délégués, per diem des autorités, indemnités journalières, etc. lors d’une tenue d’atelier de formation/séminaire conduit par les programmes ;
• Etablir le VISA d’Engagement des pièces comptables pour paiement à N’Djaména tels que les baux (bureau & GH), locations de véhicule, carburants (véhicules & générateurs) et faire leurs suivis.

Responsabilité 2 : Assurer le contrôle de la comptabilité :

Tâches :

• Réaliser la saisie comptable sur la feuille de saisie NAVISION de manière décadaire (1^er, 2^e et 3^e) ;
• Contrôler les affectations comptables de Bol ;
• Auditer les différents documents du dossier d’achat constitutifs des pièces comptables (qualité des pièces comptables fournies, tampon « Bon à Payer » etc.) ;
• Assurer une bonne tenue de la comptabilité pour Bol dans les délais et en application des procédures HI et les obligations réglementaires locales ;
• Garantir la photocopie et la numérisation des pièces comptables.

Responsabilité 3 : Apporter un appui aux activités administratives et ressources humaines : 

Tâches :

• Appuyer le Responsable Administratif dans le suivi des congés ;
• Assurer les aspects administratifs des missions d’appui à la base et visiteurs, lors du passage à la GH (hébergement) ;
• Assurer le paiement des acomptes ou salaires mensuels du personnel national et per diem du personnel expatrié ;
• Réceptionner les factures pour la prise en charge de santé, les transmettre à N’Djaména via une lettre de transmission et les liquider après feedback de la coordination ;
• Participer au versement au Trésor Public l’IRPP/TS, loyer, TVA et à la CNPS les cotisations sociales ;
• Vérifier, classer et archiver les documents administratifs.

Responsabilité 4 : Gérer le stock logistique support en collaboration avec le Log base :

Tâches :

• Réceptionner les articles et vérifier les quantités et qualités ainsi que la conformité en lien avec les bons de livraison ;
• Etablir le bon d’entrée en stock des articles réceptionnés et les intégrer en magasin ;
• Assurer le suivi du stock support et par bailleur de fond et apporter un soin particulier aux dates de péremption des vivres, produits et des intrants susceptibles ;
• Réaliser un inventaire mensuel et effectuer un rapport d’inventaire ;
• Tenir à jour les fiches de stock par article ;
• Classer de manière chronologique les bons d’entrées et de sorties des articles en stock ;
• Alerter les commandes en matériel et d’autres intrants selon l’état du stock et les stocks minima définis ;
• Vérifier, classer et archiver toutes pièces liées à la gestion de stock.

Responsabilité 5 : Veiller à l’hygiène et à la propreté des stocks supports :

Tâches :

• Vérifier quotidiennement la propreté du magasin et veiller à ce qu’il soit régulièrement propre et ventilé ;
• Assurer un suivi de la température et du taux d’humidité ;
• Vérifier l’état sanitaire des nouveaux produits (absence de parasites) ;
• Ecarter les produits infectés et rapporter au Logisticien base ;
• Séparer les produits alimentaires des autres articles ;
• Mettre en place une protection contre les animaux et insectes nuisibles et appliquer un traitement dès les premiers signes d’infection ;
• Gérer les cargaisons et les expéditions logistiques à Ndjamena et sur terrain si nécessaire ;
• Reporter tout problème de qualité et de conformité.

• Etre titulaire d’un niveau Bac+2 au moins dans le domaine de la Comptabilité, Finances, RH, Logistique ou tout autre diplôme équivalent ;
• Avoir au moins 2 ans d’expérience à un poste similaire dans une ONG internationale.

Compétences et connaissances :

• Capacité à travailler en équipe ;
• Bonne capacité rédactionnelle ;
• Respect des échéances ;
• Bonne connaissance de l’outil informatique (logiciels Word, Excel, NAVISION-Feuille de saisie uniquement, Outlook, Internet) est indispensable.

Langue :

• Bonne maîtrise de la langue française (écrit, lu, parlé) ;
• Maîtrise d’au moins d’une langue locale : Arabe local, Kanembu ou Bou douma (indispensable).

Personnalité / Qualités :

• Honnêteté ;
• Intégrité ;
• Rigueur ;
• Autonomie et flexibilité ;
• Bonne capacité d’écoute, de communication et de respect de l’autre ;
• Bonne résistance à la pression et au volume de travail ;
• Bonne capacité à gérer et à prioriser le travail demandé ;
• Sens aigu de l’organisation.