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Le Poste
03/03/2016 - Recrutement

Tchad - Chef de Projet Région du Lac ECHO

Référence 31 Mars 2016
Secteur ONG
Description CONTEXTE ET ENJEUX DU POSTE

Le projet sera géré en consortium avec Handicap International. Le/la titulaire du poste sera basé(e) à Bol, région du Lac, dans la base de COOPI/Handicap International. Elle/il pourra utiliser les équipements logistiques de COOPI selon les dispositions de la coordination logistique et de sécurité. Elle/Il sera tenu à suivre les règles du règlement pays pour le staff expatrié et le protocole de sécuritéindiqué.

La région du Lac est actuellement en conflit et est infiltrée par des éléments de Boko-Haram. Les règles de sécurité seront donc très restrictives et l’expatrié(e) sera tenu(e) de les suivre scrupuleusement. Elle/il se rendra de façon périodique à N’Djamena et travaillera en remonte depuis la capitale.

Objectif général du poste :

Garantir la coordination et mise en œuvre des activités du projet dans le but d’atteindre les résultats prévus, tout en respectant le planning opérationnel défini en lien avec la Coordination de COOPI au Tchad et les mesures de sécurité.

Description de l’engagement:

Garantir la gestion financière, logistique et des ressources humaines en gérant les ressources humaines, financières et matérielles mises à disposition pour l’exécution de l’action, dans le respect des procédures du bailleur de fonds et de COOPI.

Actions:

Superviser et coordonner les activités mises en place par le projet :
— Assurer le respect et la bonne mise en œuvre de la planification des activités du projet dans la zone d’intervention en étroite collaboration avec le staff du projet et avec la Coordination;
— Superviser les taches et les activités réalisées par l’équipe projet;
— Elaborer et actualiser les outils de monitoring (indicateurs et activités)
— Collecter et/ou transmettre toutes les informations demandées par le Chef de Mission et/ou par la Coordination;
— Réalisation d’autres tâches spécifiques demandées par la Coordination de COOPI.
Représenter COOPI dans la région d’intervention / gestion des relations avec les partenaires :
— Assurer les bonnes relations avec le partenaire de mise en œuvre, les bailleurs de fonds et avec les autorités locales, civiles, traditionnelles et la communauté pour la bonne réalisation du projet ;

Assurer le reporting du programme :
— Elaborer les documents opérationnels, outils, analyses, rapports et comptes rendus concernant la réalisation du projet ou nécessaires pour son bon déroulement et/ou requis par le bailleur de fonds et/ou la coordination;

Superviser les activités administratives et logistiques relatives au projet en coordination avec les départements administratif/financier et logistiques :
— Assurer le respect des conditions contractuelles et des procédures du bailleur et de COOPI;
— Elaborer, actualiser les outils de suivi administratif et logistique : plan d’achat, fiche de monitorage financier en collaboration avec l’administrateur projet ;
— Superviser la gestion administrative du recrutement et de l’embauche du staff local pour le projet en coordination avec l’admin projet ;
— Superviser la correcte gestion financière et logistique du projet en collaboration avec l’administrateur et le logisticien;
— Organiser en collaboration avec l’admin projet et sous la supervision de l’Admin pays les audits du projet ;

Gérer les ressources humaines
-Coordination avec le responsable RH pour les procédures du recrutement du personnel local, l’élaboration de TdR et des contrats, le suivi des congés, des absences, des évaluations, mesures disciplinaires, des requêtes individuels
-Suivi du respect du règlement intérieur dans l’organisation du temps de travail ainsi qu’éventuellement sur d’autres aspects
-Définition des besoins et soutien au renforcement de capacités de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet

PROFIL DU CANDIDAT (Formation, Expériences, Compétences, Attitudes)

ESSENTIEL
· Profil protection/éducation
· Expérience de minimum 6 ans dans une fonction similaire de gestion de projet dans le domaine de la protection, éducation, et/ou appui psychosocial, dont au moins 3 ans à l’international ;
· Expérience en gestion d’activités d’éducation non formelle (activités récréatives, alphabétisation et calcul, sensibilisation aux thématiques sociales,…) ;
· Bonne capacité de négociation et habitude à interagir avec les membres des autorités communautaires, religieuses et étatiques à différents niveaux;
· Flexibilité et capacité de travail dans un contexte très difficile, sous pression, dans un milieu souvent non confortable et instable sur le plan sécuritaire;
· Excellente gestion du stress et de l’isolement ;
· Bonne capacité de reporting;
· Connaissance des Procédures des principaux bailleurs, l'experience avec ECHO constitue un avantage (ECHO, UE, UN) ;
· Très bonne maîtrise du français (écrit et parlé);
· Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification;
· Capacité de travailler en équipe et dans un contexte multiculturel;
· Respect des valeurs/mission COOPI.

COMPLEMENT
· Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ou au Tchad ;
· Connaissance de l’arabe Tchadien ;
· Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.

Postuler à l'adresse: http://www.coopi.org/it/lavoroformazione/offertedilavoro/lavoro/1191/





L'Entreprise
Nom COOPI – Cooperazione Internazionale
Adresse
Téléphone
Fax  
E-mail  selezione@coopi.org
Site web www.coopi.org

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