Retour à la liste
Le Poste
25/01/2016 - Recrutement

Administrateur de Base Région Lac

Référence 29 Février 2016
Secteur ONG
Description Responsabilités
Objectif général du poste :
Assurer toute activité de gestion administrative relative à la base de Bol dans la région du Lac Tchad et des projets en cours dans cette localité, tout en respectant le planning opérationnel définit en coordination avec les Chefs de Projet et l’administrateur pays, ceci dans le strict respect des procédures de COOPI et du bailleur de fonds.

Actions :

1) Gestion de la comptabilité et de la finance de la base et des projets:

a) Supervision de la gestion et comptabilité des projets en collaboration avec les chefs de projet;

b) Suivi budgétaire du programme et planification des dépenses en collaboration avec les chefs de projet et l’administrateur pays;

c) Gestion de la trésorerie du projet en collaboration avec le comptable (suivi du journal de caisse et du cahier des avances);

d) Respect des délais dans l’envoi de la comptabilité et des documents administratifs à la Coordination pays/bailleur;

e) Envoi mensuel des documents administratifs, logistiques et financiers aux responsables de la Coordination et communication du prévisionnel mensuel des besoins en trésorerie;

f) Réalisation de la clôture de fin de mois, envoi comptable, réconciliation et inventaire de caisse;

g) Participation à la rédaction des rapports et propositions de projets destinés aux bailleurs de fond pour la partie financière, administrative et logistique en collaboration avec l’administrateur pays

h) Suivi et réalisation des contrats fournisseurs et prestataires en coordination avec le coordinateur logistique.

2) Ressources humaines:

a) Coordination avec le responsable RH et les chefs de projet pour les procédures de recrutement du personnel local, l’élaboration des TdR et des contrats, l’élaboration des bulletins de salaire et paiement, le suivi des congés, des absences et des requêtes individuelles, et l’élaboration des évaluations et mesures disciplinaires;

b) Suivi des mouvements du personnel national et international pour s’assurer du respect des formalités administratives et des règles de sécurité dans la zone d’intervention des projets;

c) Supervision du respect du règlement intérieur pour ce qui concerne l’organisation du temps de travail;

3) Contribution à la gestion du projet:

a) Contribuer à la planification des activités des projets dans la zone d’intervention en étroite collaboration avec les chefs de projet et avec la Coordination de COOPI à N’Djamena;

b) Contribuer au monitorage de la progression des activités;

c) Assurer la supervision régulière des opérations d’achat et approvisionnement en conformité avec le plan de passation de marché dans le respect de procédure du bailleur et de COOPI, en étroite collaboration avec le coordinateur logistique;

d) Assurer la rédaction des rapports d’activités financières et tous autres documents de monitorage selon les échéances données;

e) Coopérer avec les autres acteurs sur le terrain, en étroite coopération avec les chefs de projet et la Coordination;

f) Participer aux réunions de coordination sur le terrain et en capitale en fonction des priorités établies par la Coordination COOPI et les chefs de projet;

g) Participer activement à la phase d’élaboration des nouvelles propositions de projet, en étroite collaboration avec la Coordination;

h) Exécution d’autres tâches pour le progrès du Projet, ou pour l’amélioration des conditions de travail dans la base d’affectation, sur demande de la Coordination de COOPI à N’Djamena et toute autre tache nécessaire à la bonne et ponctuelle réalisation des projets demandé par l’administrateur pays ou le CM

Localisation et période d’activité :

L’administrateur de base sera basé à Bol dans la base de COOPI, partagée avec les autres ONG CARE, Handicap International et ACF. La période d’activité est définie par le contrat de travail.

Profil du Candidat (Formation, Expérience, Compétences, Attitudes)

ESSENTIEL

· Profile Administrateur – Formation économique/ comptable/ gestionnaire

· Expérience dans la gestion administrative des projets (au moins 5 ans dont 3 à l’international);

· Maîtrise des procédures des bailleurs de fonds ECHO et UE

· Faire preuve d'une très bonne capacité rédactionnelle, organisationnelle et d'initiative;

· Aimer le travail minutieux;

· Excellente capacité d’entretien des relations formelles avec les membres des autorités communautaires, religieuses et étatiques à différents niveaux;

· Excellente sens de la confidentialité;

· Autonomie dans la gestion des priorités, le candidat doit être capable de prendre des décisions dans l’urgence et établir une relation de confiance avec les interlocuteurs;

· Maîtrise du Français indispensable;

· Habilité à motiver et accompagner les équipes nationales;

· Excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement à sécurité instable ;

· Respect des valeurs/mission COOPI.

COMPLEMENT

· Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ou au Tchad ;

· Connaissance de l’arabe Tchadien ;

· Précédente expérience avec COOPI et connaissances des ses procédures.

Postuler à l'adresse: http://www.coopi.org/it/lavoroformazione/offertedilavoro/lavoro/1208/

L'Entreprise
Nom COOPI – Cooperazione Internazionale
Adresse
Téléphone
Fax  
E-mail  selezione@coopi.org
Site web www.coopi.org

Agenda - événements

Ciné sous les étoiles – La La Land
Tous les événements

TOUT L'UNIVERS JournalDuTchad.com

SOCIETE

Société

CULTURE

Cinéma
Musique
Livres
Arts

DOSSIERS

Dossiers

L'INTERVIEW

Interview

COMMUNIQUES OFFICIELS

Communiqués